ทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติด้วยเอเจนต์

คุณสามารถสร้างเอเจนต์ที่ส่งการวิเคราะห์ เพจแผงข้อมูล และสมุดรวมข้อมูลให้กับผู้รับที่ระบุและผู้สมัคร เอเจนต์เหล่านี้สามารถส่งเนื้อหาตามความต้องการหรือตามกำหนดการปกติ

1. บนโฮมเพจ แบบคลาสสิก ให้คลิก สร้าง และเลือก เอเจนต์
2. ทางเลือก: ตั้งค่าตัวเลือกทั่วไปบางรายการสำหรับเอเจนต์
   1. ตั้งค่าระดับของลำดับความสำคัญสำหรับเอเจนต์
      พิจารณาความสำคัญของเนื้อหาที่คุณต้องการส่ง
   2. กำหนดวิธีที่คุณต้องการสร้างเนื้อหา กล่าวคือ คุณต้องการรันการสืบค้นรายงานในฐานะผู้ใช้ใด
3. ตั้งค่ากำหนดการส่ง
   1. คลิกแท็บ วางกำหนดการ
   2. เลือกว่าคุณต้องการให้เอเจนต์รันตามกำหนดการหรือไม่ ความถี่ในการรัน เวลาเริ่มต้นและหยุด

      เมื่อคุณเลือกวันที่และเวลาสำหรับโซนเวลาที่ใช้การปรับเวลาตามฤดู โซนเวลาจะแสดงเวลาตามฤดูกาล ตัวอย่างเช่น หากอยู่ระหว่างเดือนในฤดูร้อน คุณเลือก (GMT) Greenwich Mean Time: Dublin, Edinburgh, Lisbon, London ซึ่งหมายถึง BST (British Summer Time)

      ความถี่ขั้นต่ำสำหรับการรันรายวันโดยเอเจนต์การส่งคือ 15 นาที

4. ทางเลือก: คลิกแท็บ เงื่อนไข และเลือก ใช้เงื่อนไข หากคุณต้องการให้เอเจนต์รันภายใต้เงื่อนไขบางอย่างเท่านั้น
   • คลิก สร้าง เพื่อกำหนดเงื่อนไข
   • คลิก เบราส์ เพื่อเลือกเงื่อนไขที่มีอยู่จากแคตตาล็อก
   เก็บค่าดีฟอลต์ไว้ (ห้ามใช้เงื่อนไข) หากคุณต้องการให้เอเจนต์ส่งเนื้อหาเสมอ
5. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการส่ง เช่น เพจแผงข้อมูลหรือการวิเคราะห์
   1. คลิกแท็บ เนื้อหาการส่ง
   2. ป้อนชื่อในฟิลด์ เรื่อง
   3. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการส่ง
   4. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการส่งเนื้อหา
   5. เลือกตัวเลือกสำหรับวิธีที่คุณต้องการส่งเนื้อหาเมื่อเอเจนต์ทำงาน
      • ส่งผลลัพธ์โดยตรง - ส่งผลลัพธ์ทางอีเมล์

        ตัวเลือกนี้จะปรากฏ หากคุณมีสิทธิ์ ส่งเนื้อหาในอีเมล์ สิทธิ์นี้ได้รับการระบุให้กับทุกคนตามดีฟอลต์ (ผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์)

      • ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา - ส่งผลลัพธ์เป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมล์

        ตัวเลือกนี้จะปรากฏ หากคุณมีสิทธิ์ ส่งเนื้อหาในอีเมล์ สิทธิ์นี้ได้รับการระบุให้กับทุกคนตามดีฟอลต์ (ผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์)

      • ส่งลิงค์ไปยังผลลัพธ์ - ส่งลิงค์ที่คุณคลิกเพื่อเข้าสู่ระบบ Oracle Analytics ซึ่งคุณสามารถดูผลลัพธ์ได้

        ตัวเลือกนี้จะปรากฏ เมื่อผู้ดูแลระบบให้สิทธิ์ ส่งเนื้อหาในอีเมล์ กับคุณ สิทธิ์นี้ถูกปฏิเสธต่อทุกคนตามดีฟอลต์ (ปฏิเสธ: ผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์)

      ผู้รับของเอเจนต์ต้องมีสิทธิ์เดียวกับเอเจนต์การส่ง ตัวอย่างเช่น หากผู้รับของเอเจนต์ที่ส่งลิงค์ไม่มีสิทธิ์ ส่งลิงค์เนื้อหาในอีเมล์ ผู้รับจะแสดงเป็นสถานะ 'ไม่ถูกต้อง'

6. ระบุบุคคลที่คุณต้องการส่งเนื้อหา และบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้สมัครรับข้อมูลเอเจนต์นี้
   1. คลิกแท็บ ผู้รับ
   2. คลิก เพิ่มผู้รับ เพื่อเพิ่มผู้ใช้ทีละราย หรือเพิ่มผู้ใช้ตามบทบาทของแอปพลิเคชัน
   3. คลิก เพิ่มผู้รับอีเมล์ เพื่อป้อนอีเมล์แอดเดรสของผู้รับอย่างน้อยหนึ่งราย
   4. คลิก รับผู้รับจากการวิเคราะห์ที่ใช้ในเงื่อนไขของเอเจนต์ และเลือกคอลัมน์การวิเคราะห์จากเงื่อนไขที่เอเจนต์ใช้ หากไม่มีเงื่อนไขในแท็บ เงื่อนไข คุณจะไม่สามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้ ขณะรันไทม์ ตัวเลือกนี้จะเพิ่มผู้รับ ซึ่งได้รับการคอนฟิเกอร์อีเมล์แอดเดรสสำหรับคอลัมน์ที่เลือกซึ่งใช้ในเงื่อนไขดังกล่าว

      หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ เอเจนต์ต้องได้รับการบันทึกในส่วนโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

   5. คลิก ส่งคืนเฉพาะแถวที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ที่รันเอเจนต์ เพื่อส่งคืนเฉพาะข้อมูลที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้
   6. ในการอนุญาตให้บุคคลอื่นสมัครรับข้อมูลเอเจนต์นี้ ให้เลือก เผยแพร่เอเจนต์สำหรับการสมัคร แล้วกำหนดบุคคลที่สามารถสมัครรับข้อมูลโดยการเลือกชื่อผู้ใช้หรือบทบาทของแอปพลิเคชัน

      ตัวเลือกนี้ใช้ได้สำหรับเอเจนต์หรือรายงานที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเท่านั้น

7. ระบุวิธีที่คุณต้องการส่งเนื้อหาไปยังผู้รับ คุณสามารถส่งไปยัง Oracle Analytics ทางอีเมล์ และไปยังอุปกรณ์ต่างๆ เช่น โทรศัพท์มือถือและเพจเจอร์
   1. คลิกแท็บ ปลายทาง
   2. คลิก โฮมเพจและแผงข้อมูล เพื่อส่งเนื้อหา ผู้ใช้จะได้รับอเลิตใน Oracle Analytics ทุกครั้งที่มีการส่ง
   3. คลิก อุปกรณ์ เพื่อส่งเนื้อหาด้วยวิธีอื่นๆ
      • เพื่อให้ผู้ใช้สามารถตัดสินใจว่าจะรับการส่งด้วยวิธีใด ให้เลือก โปรไฟล์การส่งที่ใช้งานอยู่
      • ในการจำกัดประเภทของอุปกรณ์ที่สามารถรับการส่ง ให้เลือก อุปกรณ์ที่ระบุ และเลือกเฉพาะประเภทอุปกรณ์ที่คุณต้องการ
      ผู้ใช้ตั้งค่าโปรไฟล์การส่งผ่านการตั้งค่า ตัวเลือกการส่ง (แอคเคาท์ของฉัน)
8. บันทึกเอเจนต์

   หากคุณต้องการให้บุคคลอื่นสมัครรับข้อมูลเอเจนต์ คุณต้องบันทึกในโฟลเดอร์ย่อยภายใต้ /Shared Folders เพื่อให้บุคคลนั้นสามารถค้นหาได้ ตัวอย่างเช่น /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent

   หลังจากบันทึกเอเจนต์ คุณสามารถรันเอเจนต์โดยการคลิกปุ่ม รันเอเจนต์ทันที การดำเนินการนี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทดสอบเอเจนต์

คุณสามารถตั้งค่าเอเจนต์เพื่อส่งเนื้อหาโดยตรงจากการวิเคราะห์ เมื่อคุณสร้างเอเจนต์ด้วยวิธีนี้ Oracle Analytics จะตั้งค่าคุณสมบัติ เนื้อหา สำหรับคุณ และสร้างเงื่อนไขการส่งสำหรับเอเจนต์เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้

1. นาวิเกตไปยังการวิเคราะห์ในแคตตาล็อก
2. คลิกเมนูการดำเนินการ เพิ่มเติม และเลือก วางกำหนดการ
3. กำหนดเอเจนต์เพิ่มเติมตามความจำเป็น

คุณสามารถเลิกใช้ (แล้วใช้งาน) กำหนดการของเอเจนต์ชั่วคราวได้

1. ในโฮมเพจแบบคลาสสิก ให้คลิก แคตตาล็อก และนาวิเกตไปยังเอเจนต์ที่มีกำหนดการที่คุณต้องการเลิกใช้หรือใช้งาน
2. คลิกเมนูการดำเนินการ เพิ่มเติม และเลือก เลิกใช้กำหนดการ เพื่อเลิกใช้กำหนดการของเอเจนต์
3. คลิกเมนูการดำเนินการ เพิ่มเติม และเลือก ใช้งานกำหนดการ เพื่อรันเอเจนต์ตามกำหนดการอีกครั้ง

สมัครใช้งานกับเอเจนต์ หากคุณต้องการรับข้อมูลล่าสุดที่สร้างโดยเอเจนต์ คุณจะสมัครใช้งานกับเอเจนต์ได้ต่อเมื่อเจ้าของอนุญาตเท่านั้น

1. ใน โฮมเพจ แบบคลาสสิก ให้คลิก แคตตาล็อก
2. นาวิเกตไปยังเอเจนต์ที่คุณต้องการสมัครใช้งาน
3. คลิกเมนูการดำเนินการ เพิ่มเติม แล้วเลือก สมัคร

   ในการกำหนดให้สามารถใช้เอเจนต์สำหรับการสมัครใช้งาน เจ้าของต้องเลือก เผยแพร่เอเจนต์สำหรับการสมัคร (แท็บ ผู้รับ) และระบุบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้สมัคร

4. ในการยกเลิกการสมัครเมื่อต้องการ คลิกเมนูการดำเนินการ เพิ่มเติม แล้วเลือก ยกเลิกการสมัคร

คุณสามารถแสดงลิสต์ของเอเจนต์ที่คุณสมัครรับข้อมูลและเอเจนต์ใดๆ ที่คุณเป็นเจ้าของ

1. ใน โฮมเพจ แบบคลาสสิก ให้คลิก แคตตาล็อก
2. คลิก ค้นหา
3. ในการค้นหาเอเจนต์ทั้งหมด ให้ป้อน * (เครื่องหมายดอกจัน) ในช่องค้นหา เลือก ทั้งหมด จากลิสต์ที่ตั้ง แล้วเลือก เอเจนต์ จากลิสต์ประเภท
   หรือป้อนชื่อหรือชื่อบางส่วนของเอเจนต์ในฟิลด์ ค้นหา เลือก ที่ตั้ง ที่ต้องการ แล้วเลือก เอเจนต์ จากลิสต์ประเภท
4. คลิก ค้นหา

อเลิตจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีเนื้อหาจากเอเจนต์มาถึง

1. ในโฮมเพจแบบคลาสสิก ให้คลิก อเลิต
2. ดูและจัดการอเลิตของคุณ

   • ดูเนื้อหาสำหรับอเลิต

   • ล้างข้อมูลอเลิตและรายการที่พบทั้งหมด

   • แก้ไขเอเจนต์ที่สร้างอเลิตหากคุณมีสิทธิ์ดำเนินการดังกล่าว

   • รันเอเจนต์ที่สร้างอเลิตหากคุณมีสิทธิ์ดำเนินการดังกล่าว

   • สมัครใช้งานอเลิต

   • ล้างข้อมูลอเลิตของคุณและรายการที่พบทั้งหมด