โฟลเดอร์แคตตาล็อกจะจัดเก็บรายงาน โมเดลข้อมูล เทมเพลทของสไตล์ และเทมเพลทย่อยที่คุณสร้าง
คุณและผู้ใช้อื่นๆ ทุกคนมีโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของตัวเองที่ชื่อ โฟลเดอร์ของฉัน รายงานในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลสามารถเข้าใช้โดยผู้ใช้ที่สร้างและบันทึกเนื้อหาลงในโฟลเดอร์เท่านั้น คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ย่อยใน โฟลเดอร์ของฉัน เพื่อจัดระเบียบเนื้อหาด้วยวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกรายงานในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน โดยที่ผู้ใช้หรือกลุ่มอื่นๆ สามารถเข้าใช้ได้ สิทธิ์ของผู้ใช้จะกำหนดว่าโฟลเดอร์ใดสามารถใช้ได้สำหรับผู้ใช้ สิทธิ์มีการระบุที่ระดับออบเจกต์และจะกำหนดบุคคลที่สามารถดู แก้ไข และวางกำหนดการรายงานภายในโฟลเดอร์นั้น ผู้ดูแลระบบของคุณจะสร้างและเก็บรักษาโครงสร้างของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน