เทคนิคขั้นสูง: รวมคอลัมน์เพื่อแสดงข้อมูลในแบบต่างๆ

คุณสามารถรวมคอลัมน์โดยใช้การทำงานของชุดได้ เช่น รวมหรืออินเตอร์เซก เมื่อรวมคอลัมน์ คุณสามารถสร้างคอลัมน์สำหรับการแสดงผลข้อมูลได้ในวิธีที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมคอลัมน์ภูมิภาคกับคอลัมน์เมือง และสร้างคอลัมน์ที่ชื่อภูมิภาคและเมืองได้

การวิเคราะห์ต้องตรงกับเกณฑ์บางเกณฑ์ หากคุณต้องการใช้การทำงานของชุดดังต่อไปนี้

  • ประเภทตัวเลขและข้อมูลของคอลัมน์ต้องเหมือนกัน

  • คุณไม่สามารถใช้คอลัมน์ตามลำดับชั้น ขั้นตอนการเลือก หรือกลุ่มได้ เมื่อคุณรวมเกณฑ์

  1. เปิดการวิเคราะห์เพื่อแก้ไข
  2. บนแท็บเกณฑ์ของโปรแกรมแก้ไขการวิเคราะห์ในแถบเครื่องมือของช่องคอลัมน์ที่เลือก คลิกที่ รวมผลลัพธ์ตามการรวม อินเตอร์เซกชัน และส่วนต่าง

    พื้นที่การทำงานของชุดจะปรากฏในช่องคอลัมน์ที่เลือก บ็อกซ์ที่มีขอบเป็นเส้นไข่ปลาแสดงว่าคุณต้องรวมกับคอลัมน์อื่นในการวิเคราะห์

  3. ในช่องหัวเรื่อง เลือกคอลัมน์ที่จะรวมกับคอลัมน์เริ่มแรก สังเกตว่ามีการแทนที่ขอบเส้นประและเนื้อหาต่างๆ แล้ว
  4. ในพื้นที่คอลัมน์ผลลัพธ์บนช่องการทำงานของชุด คลิกที่ปุ่มรวม แล้วเลือกการทำงานของชุด
    • ใช้ รวม เพื่อระบุว่ามีการแสดงเฉพาะแถวที่ไม่ซ้ำกันจากคอลัมน์ทั้งหมดเท่านั้น
    • ใช้ รวมทั้งหมด เพื่อระบุว่ามีการแสดงแถวจากคอลัมน์ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงแถวที่ซ้ำกัน
    • ใช้ อินเตอร์เซก เพื่อระบุว่ามีการแสดงเฉพาะแถวที่เหมือนกันในคอลัมน์ทั้งหมดเท่านั้น
    • ใช้ ลบ เพื่อระบุว่ามีการแสดงเฉพาะแถวจากคอลัมน์แรกที่ไม่อยู่ในคอลัมน์ที่สอง
  5. คลิกที่ลิงค์คอลัมน์ผลลัพธ์ ช่องคอลัมน์ที่เลือกจะแสดงคอลัมน์ที่รวมใหม่
  6. ในการเปลี่ยนชื่อหัวเรื่องของคอลัมน์ ให้ทำดังนี้
    1. คลิกที่ปุ่มตัวเลือกของคอลัมน์
    2. เลือก คุณสมบัติของคอลัมน์
    3. เลือก รูปแบบคอลัมน์
    4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกหัวเรื่องที่กำหนดเองแล้ว
    5. ในช่องหัวเรื่องของคอลัมน์ ให้ป้อนหัวเรื่องใหม่
    6. คลิก ตกลง
  7. คลิกที่แท็บผลลัพธ์ เพื่อดูคอลัมน์ในวิวตาราง