คุณสามารถใช้ฟิลเตอร์และขั้นตอนการเลือก เพื่อจำกัดผลลัพธ์ในการวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการลิสต์ผู้ทำยอดขายสิบอันดับแรก หรือลูกค้าที่มีผลกำไรสูงสุด ระบบจะใช้ฟิลเตอร์กับคอลัมน์ก่อนที่จะใช้ขั้นตอนการเลือก
ระบบจะใช้ฟิลเตอร์กับคอลัมน์โดยตรงก่อนที่จะมีการสรุปรวมการสืบค้น ฟิลเตอร์จะส่งผลต่อการสืบค้นรวมถึงค่าผลลัพธ์ต่างๆ ของการวัดด้วย ตัวอย่างเช่น สมมุติว่าคุณมีลิสต์ของสมาชิกที่มีการสรุปรวมได้เท่ากับ 100 เมื่อเวลาผ่านไป มีสมาชิกจำนวนมากขึ้นที่ตรงตามเกณฑ์การฟิลเตอร์และได้รับการฟิลเตอร์เข้าไป ซึ่งทำให้ผลรวมของการสรุปรวมเพิ่มขึ้นเป็น 200
ขั้นตอนการเลือกจะมีผลหลังจากมีการสรุปรวมการสืบค้น และจะส่งผลกับสมาชิกที่ปรากฏขึ้นเท่านั้น แต่ไม่ส่งผลกับค่าผลลัพธ์ของการสรุปรวม ตัวอย่างเช่น สมมุติว่าคุณมีลิสต์ของสมาชิกที่มีการสรุปรวมได้เท่ากับ 100 หากคุณลบสมาชิกออกหนึ่งรายการโดยใช้ขั้นตอนการเลือก ผลรวมของการสรุปรวมจะยังคงอยู่ที่ 100
โอเปอเรเตอร์ของฟิลเตอร์ที่แสดงพรอมต์ได้รับการตั้งค่าเป็น แสดงพรอมต์ โอเปอเรเตอร์นี้ใช้ได้กับคอลัมน์ที่มีข้อความ ตัวเลข หรือวันที่
เมื่อคุณเลือกโอเปอเรเตอร์ แสดงพรอมต์ สำหรับคอลัมน์ของฟิลเตอร์ จะเป็นการแฟลกคอลัมน์ว่าพร้อมที่จะฟิลเตอร์โดยพรอมต์ เมื่อใช้พรอมต์ ผลลัพธ์จะรวมเฉพาะเรคคอร์ดซึ่งมีข้อมูลในคอลัมน์ที่แสดงพรอมต์ตรงกับตัวเลือกของผู้ใช้เท่านั้น
โอเปอเรเตอร์ แสดงพรอมต์ จำเป็นสำหรับคอลัมน์ที่รวมอยู่ในพรอมต์ซึ่งไม่ต้องการค่าที่ฟิลเตอร์ไว้ก่อน