คำแนะนำสำหรับการเอ็กซ์ปอร์ต

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำบางอย่างสำหรับการเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลจากการวิเคราะห์ แผงข้อมูล และเพจของแผงข้อมูล

• หากคุณกำลังเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลที่มีจำนวนแถวมากกว่าหนึ่งล้านแถว โปรดสอบถามผู้ดูแลระบบของคุณเกี่ยวกับจำนวนสูงสุดที่คุณสามารถเอ็กซ์ปอร์ตได้

• ตามค่าดีฟอลต์ ตัวเลือก การซ่อนค่า ใน ไดอะล็อกคุณสมบัติของคอลัมน์:แท็บรูปแบบคอลัมน์ จะกำหนดว่าเซลล์ในตารางหรือตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิงที่ครอบคลุมแถวและเซลล์ที่ครอบคลุมคอลัมน์มีการแสดงซ้ำหรือไม่เมื่อเอ็กซ์ปอร์ตไปยัง Excel (แทนที่จะแสดงซ้ำอยู่เสมอ) โปรดอย่าซ่อนค่าเมื่อเอ็กซ์ปอร์ตไปยัง Excel หากผู้ที่ใช้สเปรดชีท Excel ต้องการจัดการข้อมูล

  • ถ้า การซ่อนค่า มีการตั้งค่าเป็น ระงับ เซลล์ที่ครอบคลุมแถวและเซลล์ที่ครอบคลุมคอลัมน์จะไม่แสดงซ้ำ ตัวอย่างเช่น ในตารางที่มีค่าปีและเดือน ปีจะแสดงเพียงครั้งเดียวสำหรับค่าเดือน การซ่อนค่านี้มีประโยชน์หากคุณต้องการดูข้อมูลในสเปรดชีท Excel

  • ถ้า การซ่อนค่า มีการตั้งค่าเป็น ทำซ้ำ เซลล์ที่ครอบคลุมแถวและเซลล์ที่ครอบคลุมคอลัมน์จะแสดงซ้ำ ตัวอย่างเช่น ในตารางที่มีค่าปีและเดือน ปีจะแสดงซ้ำสำหรับค่าเดือนทั้งหมด

• ในรูปแบบ PDF แถวจะแยกตามเส้นแบ่งหน้าแทนที่จะอยู่ด้วยกัน

• ลิงค์การดำเนินการไม่ได้รวมอยู่ในรูปแบบที่เอ็กซ์ปอร์ต

• เอ็กซ์ปอร์ตไปยัง Excel ตัวเลขและวันที่จะถูกเอ็กซ์ปอร์ตในรูปแบบ raw ที่มีทศนิยมจำนวนเต็มและรูปแบบการจัดรูปแบบ แทนที่จะเป็นสตริงในรูปแบบข้อมูลที่ระบุ

• เมื่อเอ็กซ์ปอร์ตผลการวิเคราะห์ไปยังสเปรดชีท Excel ที่จัดรูปแบบ คุณสามารถเลือกที่จะเอ็กซ์ปอร์ตค่าทศนิยมแบบเต็มหรือเอ็กซ์ปอร์ตค่าย่อที่แสดงในไทล์ประสิทธิภาพ ในไดอะล็อก คุณสมบัติไทล์ประสิทธิภาพ ให้เลือกตัวเลือก ย่อค่า ซึ่งจะกำหนดระดับของการย่อที่ใช้ในไทล์ประสิทธิภาพ นั่นคือ พัน ล้าน เป็นต้น ในการเอ็กซ์ปอร์ตค่าที่ย่อไปยัง Excel ให้เลือกตัวเลือก ย่อใน Excel ที่มีการจัดรูปแบบ

• แม้ว่าคุณสามารถเอ็กซ์ปอร์ตไปยังรูปแบบ Excel โดยตรง คุณอาจสังเกตเห็นประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นในระหว่างการเอ็กซ์ปอร์ตแถวจำนวนมากหากคุณเอ็กซ์ปอร์ตไปยัง CSV ก่อน แล้วจึงอิมปอร์ตไฟล์นั้นไปยัง Excel