คอนฟิเกอร์รายงานที่ตรงตามพิกเซลโดยใช้โปรแกรมดูรายงาน
ใช้โปรแกรมดูรายงานที่ปรากฏในภาพเพื่อคอนฟิเกอร์รายงานที่ตรงตามพิกเซล
ตัวเลือกต่อไปนี้สามารถใช้ได้ในโปรแกรมดูรายงาน ตัวเลือกบางอย่างไม่สามารถใช้ได้สำหรับรายงานทั้งหมด
- ระบุพารามิเตอร์
- เลือกเลย์เอาต์
- เลือกประเภทเอาต์พุต
- ดำเนินการ
รูปภาพนี้แสดงตัวเลือกโปรแกรมดูรายงาน
ระบุพารามิเตอร์
รายงานที่ต้องระบุอินพุตของค่าพารามิเตอร์จะแสดงพรอมต์การเลือกพารามิเตอร์ในโปรแกรมดูรายงาน การแสดงพรอมต์จะแตกต่างกันตามคอนฟิเกอเรชันของรายงาน
เลือกเลย์เอาต์
เมื่อมีหลายเลย์เอาต์ที่สามารถใช้ได้ เลย์เอาต์จะแสดงเป็นแท็บต่างหากในเพจโปรแกรมดูรายงาน เลย์เอาต์ที่แตกต่างกันสามารถมีประเภทเอาต์พุตที่แตกต่างกัน
- เปิดรายงานในโปรแกรมดูรายงาน
- เลือกแท็บเลย์เอาต์ของรายงานที่คุณต้องการดู
เลือกประเภทเอาต์พุต
คุณสามารถเลือกตัวเลือกเอาต์พุตจากเมนูในโปรแกรมดูรายงาน
ประเภทเอาต์พุต
ลิสต์ดูรายงานมีประเภทเอาต์พุตที่สามารถใช้ได้สำหรับรายงานที่ตรงตามพิกเซล
ประเภทเอาต์พุต
| ประเภทเอาต์พุต | คำอธิบาย |
|---|---|
| เชิงโต้ตอบ | ใช้งานการแสดงค่าแผนภูมิป็อปอัป ตารางที่สามารถนาวิเกตและฟิลเตอร์ได้ และคุณสมบัติเชิงโต้ตอบอื่นๆ สำหรับรายงาน เอาต์พุตนี้สามารถใช้ได้เฉพาะเลย์เอาต์ที่ออกแบบโดยใช้โปรแกรมแก้ไขเลย์เอาต์เท่านั้น |
| HTML | สร้างรายงานเป็นไฟล์ HTML (Hypertext Markup Language) สำหรับการดูบนเบราเซอร์ |
| สร้างรายงานเป็นไฟล์ PDF (Portable Document Format) และเปิดรายงานใน Adobe Acrobat Reader ประเภทเอาต์พุตนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์ | |
| RTF | สร้างรายงานเป็นไฟล์ RTF (Rich Text Format) หากคุณมีแอปพลิเคชันประมวลผลคำติดตั้งอยู่ เช่น Microsoft Word หรือ OpenOffice.org ระบบจะแสดงพรอมต์ให้คุณเปิดแอปพลิเคชันสำหรับการดู |
| Word | สร้างรายงานเป็นเอกสาร Microsoft Word ในรูปแบบ .docx |
| Excel (*.xlsx) |
สร้างรายงานเป็นไฟล์ Excel.xlsx (รูปแบบ Excel XML) หากคุณมี Excel 2007 หรือใหม่กว่าติดตั้งอยู่ ตัวเลือกนี้จะมีการเก็บรักษาเลย์เอาต์และการจัดรูปแบบที่ดีที่สุด สำหรับรูปแบบเอาต์พุต Excel 2007 ที่ใช้นามสกุลไฟล์ xlsx Publisher จะไม่ใช้การจัดรูปแบบสำหรับตัวเลขและวันที่ Publisher จะบันทึกรูปแบบการแปลงค่าและค่าจริง (วันที่หรือตัวเลข) ไปยังไฟล์เอาต์พุต XLSX การจัดรูปแบบได้รับการจัดการโดย Microsoft Excel ตัวอย่างเช่น
|
| MHTML | สร้างไฟล์ MHTML (Mime HyperText Markup Language) ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเว็บเพจและทรัพยากรเป็นไฟล์ MHTML (.mht) เดียว ซึ่งไฟล์รูปภาพและที่เชื่อมโยงทั้งหมดจะได้รับการบันทึกเป็นเอนทิตีเดียว ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อส่งหรือบันทึกเอาต์พุต HTML และคงรูปภาพที่รวมและการจัดรูปแบบสไตล์ชีท |
| PDF/A | สร้างไฟล์ PDF ซึ่งมีมาตรฐานการเก็บข้อมูลเพื่อรองรับรายงานที่จำเป็นต้องเก็บรักษาในระยะยาว PDF/A คือ ชุดย่อยพิเศษของมาตรฐาน PDF ที่ป้องกันอีลิเมนต์ที่อาจรบกวนการเก็บรักษาของไฟล์เป็นเอกสารที่สมบูรณ์ในตัวเอง |
| PDF/X | สร้างไฟล์ PDF ที่รองรับการแลกเปลี่ยนกราฟิกก่อนพิมพ์ PDF/X คือ ชุดย่อยพิเศษของมาตรฐาน PDF ที่ปรับปรุงเอกสารเพื่อให้เอาต์พุตการผลิตสำหรับงานพิมพ์คุณภาพสูง และจำกัดเนื้อหาที่ไม่ต้องพิมพ์ เช่น ลายเซ็น ความเห็น และมัลติมีเดียที่รวม |
| PDF ที่ซิป |
สร้างไฟล์ zip ที่มีไฟล์เอาต์พุตและดัชนี PDF ของรายงาน ตัวเลือกนี้สามารถใช้ได้สำหรับรายงานที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้งานเอาต์พุต PDF ที่ซิปเท่านั้น |
| XML ที่จัดรูปแบบ FO | สร้างไฟล์ XML ที่มีข้อมูล XSL-FO |
| ข้อมูล (XML) | สร้างข้อมูล XML
สำหรับผู้ใช้เบราเซอร์ Safari เบราเซอร์ Safari จะแสดง XML เป็นข้อความ ในการดู XML ที่สร้างโดยเอ็นจินข้อมูลเป็น XML ให้คลิกขวาภายในเฟรมที่แสดงข้อมูล แล้วคลิก ดูที่มาเฟรม นี่คือปัญหาการแสดงผลเท่านั้น ข้อมูลจะได้รับการบันทึกอย่างเหมาะสมหากคุณเลือกเพื่อเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูล |
| ข้อมูล (CSV) | สร้างข้อมูลในรูปแบบค่าที่คั่นด้วยคอมมา ข้อมูลต้องอยู่ในโครงสร้าง <rowset>/<row> แบบง่าย |
ดำเนินการ
เมนูการดำเนินการจะมีคำสั่งและการดำเนินการเพิ่มเติมที่คุณสามารถดำเนินการในรายงาน
- เปิดรายงานในโปรแกรมดูรายงาน
- เลือกการดำเนินการจากเมนู การดำเนินการ
การดำเนินการ
ตัวเลือกที่คุณใช้ได้ในเมนูการดำเนินการนี้จะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้และคุณสมบัติที่ตั้งค่าไว้สำหรับรายงานของคุณ
| ตัวเลือกเมนู | คำอธิบาย |
|---|---|
| เพิ่มในสิ่งที่สนใจของฉัน |
เพิ่มรายงานในลิสต์ สิ่งที่สนใจของฉัน บนโฮมเพจของคุณ |
| แก้ไขรายงาน |
ช่วยให้คุณสามารถอัปเดตการกำหนดรายงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มหรือสร้างเลย์เอาต์ใหม่ อัปเดตคุณสมบัติของรายงาน หรือเปลี่ยนค่าพารามิเตอร์ดีฟอลต์ |
| แก้ไขเลย์เอาต์ |
ช่วยให้คุณสามารถอัปเดตเลย์เอาต์ที่คุณกำลังดูอยู่ เมื่อสร้างเลย์เอาต์โดยใช้ โปรแกรมแก้ไขเลย์เอาต์ ของ BI Publisher โปรแกรมแก้ไขเลย์เอาต์จะเริ่มต้นในเบราเซอร์ หากเลย์เอาต์อ้างอิงกับประเภทเทมเพลทอื่นที่รองรับ เช่น RTF, PDF หรือ Excel ระบบจะแสดงพรอมต์ให้บันทึกไฟล์เทมเพลท จากนั้น คุณจะสามารถเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันที่เหมาะสม |
| เอ็กซ์ปอร์ต |
เอ็กซ์ปอร์ตรายงานไปยังแอปพลิเคชันดีฟอลต์สำหรับประเภทเอาต์พุตที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น Adobe Acrobat สำหรับเอาต์พุต PDF หรือ Microsoft Excel สำหรับเอาต์พุต Excel |
| ส่ง |
ช่วยให้คุณสามารถวางกำหนดการรายงานเพื่อส่งไปยังอีเมล์แอดเดรส เครื่องพิมพ์ หรือปลายทางอื่นๆ ได้ทันที การดำเนินการ ส่ง จะเริ่มต้นเพจ วางกำหนดการสำหรับงานของรายงาน ซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกเอาต์พุต ปลายทาง และการแจ้ง คุณไม่สามารถส่งรายงานในโหมดโต้ตอบ คุณต้องเลือกประเภทเอาต์พุตที่แตกต่างกัน เช่น PDF หรือ HTML จากลิสต์ ดูรายงาน แล้วคลิก ส่ง |
| วางกำหนดการ |
สร้างงานเพื่อรันและแจกจ่ายรายงาน |
| งาน |
ช่วยให้คุณสามารถดูและจัดการงานตามกำหนดการปัจจุบันสำหรับรายงานนี้ |
| ประวัติงาน |
ช่วยให้คุณสามารถดูงานของรายงานที่เสร็จสมบูรณ์และที่กำลังรัน |
| เผยแพร่ซ้ำจากประวัติ |
ช่วยให้คุณสามารถเลือกงานที่เสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดการก่อนหน้าและเอาต์พุตที่ระบุสำหรับการดูในโปรแกรมดูรายงาน |
| ใช้ลิงค์ของรายงานร่วมกัน |
ช่วยให้คุณสามารถสร้างลิงค์ที่คุณสามารถคัดลอกและใช้ซ้ำตามรายงานที่คุณกำลังดูอยู่ในขณะนี้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือก ไดอะล็อกจะแสดง URL ไปยังรายงาน คุณสามารถควบคุมสิ่งที่ URL แสดงได้ดังนี้
|