การใช้การจัดรูปแบบจากคอลัมน์จะได้ผลดีกับวิวมากที่สุดเมื่อการวิเคราะห์ที่บันทึกไว้มีจำนวนคอลัมน์เท่ากับการวิเคราะห์เป้าหมาย
สำหรับคอลัมน์เดี่ยว ระบบจะใช้การจัดรูปแบบกับคอลัมน์ทั้งหมดในตาราง ตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง และเทรลลิสของการวิเคราะห์เป้าหมาย
สำหรับหลายคอลัมน์ ระบบจะใช้การจัดรูปแบบจากซ้ายไปขวาสำหรับหัวเรื่องคอลัมน์และค่าต่างๆ หากมีคอลัมน์ในการวิเคราะห์ที่บันทึกไว้น้อยกว่าในการวิเคราะห์เป้าหมาย รูปแบบของคอลัมน์สุดท้ายในการวิเคราะห์ที่บันทึกไว้จะถูกใช้ซ้ำในคอลัมน์ต่อไปของเป้าหมาย
ตัวอย่างเช่น สมมุติว่าการวิเคราะห์ที่บันทึกไว้มีสี่คอลัมน์ตามลำดับสีต่อไปนี้: แดง เขียว น้ำเงิน เหลือง เมื่อใช้กับหกคอลัมน์ในการวิเคราะห์เป้าหมาย ลำดับของสีจะเป็น แดง เขียว น้ำเงิน เหลือง เหลือง เหลือง