จัดเรียง ดริลล์ และเลือกข้อมูลในการแสดงข้อมูล
คุณสามารถจำกัดการโฟกัสให้แคบลงเพื่อสำรวจแง่มุมบางอย่างของข้อมูลด้วยการจัดเรียง ดริลล์ และเลือกข้อมูล
- บนโฮมเพจ ให้วางเคอร์เซอร์เหนือเวิร์กบุค คลิก การดำเนินการ แล้วเลือก เปิด
- เลือกการแสดงข้อมูล แล้วคลิก เมนู
- เลือกจากค่าต่อไปนี้
- คลิก จัดเรียงตาม แล้วเลือก กำหนดเอง หรือคลิก จัดเรียง ในแถบเครื่องมือการแสดงข้อมูลเพื่อแสดงไดอะล็อก ลำดับการจัดเรียง ที่คุณสามารถจัดเรียงแอททริบิวอย่างน้อยหนึ่งรายการในการแสดงข้อมูล คุณสามารถสร้างและดูการจัดเรียง กำหนดแอททริบิวการจัดเรียง จัดลำดับการจัดเรียงสำหรับการจัดเรียงหลายรายการ และดูและแก้ไขข้อขัดแย้งการจัดเรียง นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดเรียงแอททริบิวตามคอลัมน์การวัดที่ไม่ได้ใช้ในการแสดงข้อมูลได้ด้วย
หากตารางมีผลรวมย่อยหรือมีไดเมนชัน การจัดเรียงคอลัมน์ทั้งหมดในคอลัมน์หลังผลรวมย่อยหรือไดเมนชัน จะได้รับการจัดเรียงอยู่ในกลุ่มผลรวมย่อย
หากคุณกำลังทำงานกับวิวตารางที่มีการจัดเรียงหลายรายการ ระบบจะจัดเรียงคอลัมน์ทางซ้ายก่อนเสมอ ในบางกรณีที่ค่าที่ระบุแสดงอยู่ในคอลัมน์ซ้าย คุณไม่สามารถจัดเรียงคอลัมน์ตรงกลางได้ ตัวอย่างเช่น หากคอลัมน์ซ้ายคือผลิตภัณฑ์และคอลัมน์กลางคือประเภทผลิตภัณฑ์ คุณจะไม่สามารถจัดเรียงคอลัมน์ประเภทผลิตภัณฑ์ได้ ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้สลับตำแหน่งของคอลัมน์และลองจัดเรียงอีกครั้ง - คลิก ดริลล์ เพื่อสร้างการดริลล์ไปยังอีลิเมนต์ข้อมูล และสร้างการดริลล์ผ่านลำดับชั้นในอีลิเมนต์ข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการดริลล์ไปยังสัปดาห์ภายในไตรมาส นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างดริลล์โดยใช้อีลิเมนต์ข้อมูลหลายรายการได้ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกสมาชิกปีแยกต่างหากสองรายการที่เป็นคอลัมน์ในตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง และดริลล์ไปยังสมาชิกดังกล่าวเพื่อดูรายละเอียด
- คลิก ดริลล์ไปยัง [Attribute Name] เพื่อดริลล์ไปยังแอททริบิวที่ระบุภายในการแสดงข้อมูลได้โดยตรง
- คลิก เก็บรายการที่เลือกไว้ เพื่อเก็บเฉพาะสมาชิกที่เลือกไว้ และย้ายสมาชิกอื่นทั้งหมดออกจากการแสดงข้อมูลและการแสดงข้อมูลที่เชื่อมโยง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บเฉพาะยอดขายที่สร้างโดยพนักงานขายที่ระบุ
- คลิก ย้ายเฉพาะที่เลือก เพื่อย้ายสมาชิกที่เลือกไว้ออกจากการแสดงข้อมูลและการแสดงข้อมูลที่เชื่อมโยง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถย้ายภูมิภาคตะวันออกและตะวันตกออกจากการเลือก
- คลิก จัดเรียงตาม แล้วเลือก กำหนดเอง หรือคลิก จัดเรียง ในแถบเครื่องมือการแสดงข้อมูลเพื่อแสดงไดอะล็อก ลำดับการจัดเรียง ที่คุณสามารถจัดเรียงแอททริบิวอย่างน้อยหนึ่งรายการในการแสดงข้อมูล คุณสามารถสร้างและดูการจัดเรียง กำหนดแอททริบิวการจัดเรียง จัดลำดับการจัดเรียงสำหรับการจัดเรียงหลายรายการ และดูและแก้ไขข้อขัดแย้งการจัดเรียง นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดเรียงแอททริบิวตามคอลัมน์การวัดที่ไม่ได้ใช้ในการแสดงข้อมูลได้ด้วย