คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุคลงในโฟลเดอร์แคตตาล็อกที่ใช้ร่วมกัน เมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้แต่ละรายหรือกลุ่มผู้ใช้เข้าใช้เวิร์กบุคนั้น
ผู้ใช้รายใดก็ตามที่สร้างเวิร์กบุคได้จะสามารถสร้างโฟลเดอร์แคตตาล็อกที่ใช้ร่วมกันได้ด้วยเมื่อบันทึกเวิร์กบุค หากคุณสร้างโฟลเดอร์แคตตาล็อกที่ใช้ร่วมกัน คุณต้องระบุผู้ใช้ที่สามารถเข้าใช้ได้ สิทธิ์ของเวิร์กบุคจะระบุว่าผู้ใช้รายใดที่เข้าใช้เวิร์กบุคได้ โปรดดู
ระบุสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์แคตตาล็อกและเวิร์กบุคที่ใช้ร่วมกันเวิร์กบุคมีอาร์ติแฟคต์ซึ่งเป็นออบเจกต์ Oracle Analytics แบบสแตนด์อโลนที่คุณสามารถรวมไว้ในเวิร์กบุคอื่นๆ ได้ (เช่น ชุดข้อมูล) บางครั้งอาร์ติแฟคต์เหล่านี้ไม่ได้มีการใช้ร่วมกันอยู่ก่อนแล้ว ในกรณีดังกล่าว เมื่อคุณเพิ่มหรืออัปเดตสิทธิ์ของเวิร์กบุค Oracle Analytics จะแสดงไดอะล็อก อาร์ติแฟคต์ที่เกี่ยวข้องที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งคุณสามารถระบุได้ว่าต้องการใช้อาร์ติแฟคต์เหล่านี้ร่วมกันหรือไม่
บางครั้งคุณอาจเลือกที่จะไม่ใช้อาร์ติแฟคต์นั้นร่วมกัน เช่น เมื่อคุณต้องการตรวจสอบและระบุสิทธิ์ของอาร์ติแฟคต์ด้วยตนเอง หรือเมื่อผู้ใช้ต้องเลือกอาร์ติแฟคต์อื่นๆ ในเวิร์กบุคที่ใช้ร่วมกัน (เช่น เลือกชุดข้อมูลอื่น)
- สร้างหรือเปิดเวิร์กบุค:
- ในการสร้างเวิร์กบุค ให้ไปที่ โฮมเพจ ให้คลิก สร้าง แล้วคลิก เวิร์กบุค จากนั้นจึงสร้างเวิร์กบุค
- ในการเปิดเวิร์กบุค ให้ไปที่ โฮมเพจ คลิก นาวิเกเตอร์ ตามด้วย แคตตาล็อก แล้วนาวิเกตไปยังเวิร์กบุคและเปิดในโหมดแก้ไข แก้ไขเวิร์กบุค
- จาก โปรแกรมแก้ไขเวิร์กบุค ให้คลิก บันทึก หรือ บันทึกเป็น เพื่อบันทึกเวิร์กบุค
- ใน บันทึกเวิร์กบุค ให้คลิก ทั้งหมด คลิก โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน แล้วค้นหาและคลิกโฟลเดอร์แคตตาล็อกที่ใช้ร่วมกันที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุค
- คลิก บันทึก
- หากไดอะล็อก อาร์ติแฟคต์ที่เกี่ยวข้องที่ใช้ร่วมกัน แสดงขึ้น ให้ระบุว่าคุณต้องการใช้อาร์ติแฟคต์ที่รวมอยู่ในเวิร์กบุคนั้นร่วมกับผู้อื่นหรือไม่ (เช่น ชุดข้อมูลของเวิร์กบุค) แล้วคลิก ใช้