ใช้งานการแจ้งทางอีเมล์สำหรับการเปลี่ยนแปลงสถานะของสถานการณ์

หากผู้ดูแลระบบได้ใช้งานอีเมล์ขาออกจาก Essbase ผู้เข้าร่วมสถานการณ์ที่เหมาะสมจะได้รับการแจ้งทางอีเมล์เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์

ในการตั้งค่าการแจ้งทางอีเมล์ของ SMTP ให้ทำดังนี้

1. ล็อกอินเข้าสู่ Essbase ในฐานะผู้ดูแลระบบ
2. คลิก คอนโซล
3. เลือก คอนฟิเกอเรชันของอีเมล์
4. เลือกแท็บคอนฟิเกอเรชันของ SMTP

   SMTP จะควบคุมอีเมล์ขาออก

5. ป้อนโฮสต์และพอร์ต SMTP ของบริษัทของคุณ
6. ป้อนอีเมล์แอดเดรสและรหัสผ่านของบริษัทของคุณ สำหรับผู้ส่งอีเมล์การแจ้ง
7. คลิก บันทึก

เมื่อตั้งค่าเมล์ SMTP แล้ว ผู้เข้าร่วมสถานการณ์จะเริ่มได้รับอีเมล์เมื่อสถานการณ์เปลี่ยนแปลงสถานะ ความเป็นเจ้าของ ลำดับความสำคัญ หรือวันที่ครบกำหนด

เมื่อมีการเพิ่มผู้ใช้ในระบบ อีเมล์จะเป็นฟิลด์ที่เลือกระบุได้ หากยังไม่ได้กรอกข้อมูล ผู้ใช้นั้นจะไม่ได้รับอีเมล์ แม้ว่าจะเข้าร่วมในสถานการณ์ก็ตาม

สามารถอัปเดตสถานการณ์ที่มีอยู่ได้ (โปรดดู การดำเนินการอัปเดต ในตาราง) เพื่อเปลี่ยนแปลงเจ้าของ ลำดับความสำคัญ หรือวันที่ครบกำหนด ตัวอย่างเช่น หากวันที่ครบกำหนดของสถานการณ์มีการเปลี่ยนแปลง ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมล์ที่ระบุวันที่ครบกำหนดใหม่ วันที่ครบกำหนดเดิมจะปรากฏเป็นข้อความขีดฆ่า เพื่อให้ชัดเจนว่าข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ใดที่มีการอัปเดต