การทำความเข้าใช้บทบาทของผู้ใช้และเวิร์กโฟลว์ของสถานการณ์

คุณสามารถตรวจสอบสถานการณ์โดยใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่เลือกระบุได้

การระบุบทบาทของผู้ใช้สถานการณ์จะเป็นตัวกำหนดเวิร์กโฟลว์ของสถานการณ์ คุณต้องมีผู้อนุมัติอย่างน้อยหนึ่งรายเพื่อใช้งานเวิร์กโฟลว์สถานการณ์ เช่น หากไม่มีผู้อนุมัติ ผู้เข้าร่วมจะไม่มีตัวเลือกให้ส่งสถานการณ์สำหรับการอนุมัติ และไม่มีตัวเลือกให้อนุมัติหรือปฏิเสธสถานการณ์

เมื่อไม่มีผู้อนุมัติอย่างน้อยหนึ่งราย การดำเนินการเพียงอย่างเดียวที่ทำได้สำหรับสถานการณ์คือ "ใช้" เมื่อไม่มีผู้อนุมัติ เจ้าของสถานการณ์ยังคงสามารถเปลี่ยนค่าข้อมูลในสถานการณ์ และใช้การเปลี่ยนแปลงข้อมูลกับลูกบาศก์ (หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงข้อมูล) โดยไม่ผ่านกระบวนการอนุมัติ

ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมในการวิเคราะห์แบบ What-if ได้ โดยต้องมีบทบาทของผู้ใช้ 'การอัปเดตฐานข้อมูล' หรือ 'การเข้าใช้ฐานข้อมูล' ไม่จำเป็นต้องมีการเพิ่มผู้เข้าร่วม

ผู้อนุมัติตรวจสอบกระบวนการ และอนุมัติหรือปฏิเสธสถานการณ์ โดยพวกเขาต้องมีบทบาทการเข้าใช้ฐานข้อมูล หรือบทบาทที่สูงกว่า สถานการณ์ต่างๆ อาจมีผู้อนุมัติได้หลายราย ซึ่งในกรณีดังกล่าว ผู้อนุมัติแต่ละรายต้องอนุมัติสถานการณ์ก่อนจึงจะสามารถส่งได้

ผู้เข้าร่วมและผู้อนุมัติที่มีบทบาทของผู้ใช้ในการเข้าใช้ฐานข้อมูลจะไม่สามารถเขียนในสถานการณ์ได้ จนกว่าจะได้รับสิทธิ์การเขียนผ่านฟิลเตอร์

ไม่จำเป็นต้องมีผู้เข้าร่วมและผู้อนุมัติ เจ้าของสถานการณ์สามารถเปลี่ยนค่าข้อมูลในสถานการณ์ และคอมมิตการเปลี่ยนแปลงข้อมูลไปยังลูกบาศก์ (หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงข้อมูล) โดยไม่กำหนดผู้เข้าร่วมหรือผู้อนุมัติ