คอนฟิเกอร์การตั้งค่าไดรเวอร์การคอมมิตโฟลเดอร์เอกสาร

ในการคอนฟิเกอร์การตั้งค่าไดรเวอร์การคอมมิตโฟลเดอร์เอกสาร ให้ดำเนินการดังนี้

1. สร้างโปรไฟล์การคอมมิต

2. ในเพจการตั้งค่าทั่วไป ให้เลือก โฟลเดอร์เอกสาร ในฟิลด์ ปลายทาง

3. เลือกเพจ การตั้งค่าปัจจัยการคอมมิต

4. ในแท็บ โฟลเดอร์เอกสาร ให้ระบุที่ที่จะคอมมิตเอกสารดังนี้

   • ในส่วน โฟลเดอร์หลัก ให้คลิก เลือกโฟลเดอร์... เพื่อแสดงไดอะล็อก เลือกโฟลเดอร์หลัก ในส่วน เลือกโฟลเดอร์หลัก หากไม่มีการระบุโฟลเดอร์หลักสำหรับโปรไฟล์การคอมมิต ระบบจะแสดงโฟลเดอร์โฮมของผู้ใช้ แต่หากระบุ ระบบจะแสดงโฟลเดอร์หลักที่เลือก เลือกโฟลเดอร์ที่จะคอมมิตเอกสารทั้งหมด แล้วคลิก ตกลง ชื่อโฟลเดอร์หลักที่เลือกจะแสดงในฟิลด์ ชื่อ และ ID ที่ไม่ซ้ำกันที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์หลักนั้นจะแสดงในฟิลด์ ID หรือคลิก ล้างโฟลเดอร์ เพื่อล้างการเลือกปัจจุบันและเลือกโฟลเดอร์ Oracle Content Management ใหม่

   • หรืออีกวิธีหนึ่ง ในส่วน การสร้างโฟลเดอร์ย่อย ให้เลือก สร้างโฟลเดอร์ย่อยโดยใช้ค่าฟิลด์ เพื่อจัดเก็บไฟล์เอกสารในโฟลเดอร์ย่อยที่สร้างไว้แบบไดนามิคในโฟลเดอร์หลักและตั้งชื่อตามค่าฟิลด์เมตะดาต้า จากลิสต์ ฟิลด์ที่ใช้ได้ ให้เลือกฟิลด์เมตะดาต้าที่จะรวมและย้ายฟิลด์ไปยังลิสต์ ฟิลด์ที่เลือก ฟิลด์เมตะดาต้าแต่ละฟิลด์แสดงถึงโฟลเดอร์ย่อย ขณะที่ลำดับของฟิลด์เมตะดาต้าจะแสดงถึงลำดับชั้นของโฟลเดอร์ย่อย

     ในฟิลด์ หากชื่อโฟลเดอร์มีอักขระที่ไม่ถูกต้อง ให้ระบุว่า Content Capture ควรจะจัดการกับอักขระที่ไม่ถูกต้องที่พบในชื่อโฟลเดอร์ย่อยอย่างไร โดยเลือก ย้ายอักขระที่ไม่ถูกต้องออก หรือ ยกเลิกการคอมมิตเอกสาร อย่างใดอย่างหนึ่ง

   หมายเหตุ:

   • เมื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Oracle Content Management การตรวจจับชื่อโฟลเดอร์ที่มีอยู่จะไม่พิจารณาตัวพิมพ์

   • หากค่าฟิลด์เมตะดาต้าที่ใช้สร้างโฟลเดอร์ย่อยเป็นค่าว่าง และมีโฟลเดอร์ย่อยที่ตามมาที่ไม่ใช่ค่าว่าง การคอมมิตเอกสารจะถูกยกเลิกพร้อมกับมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าพาธโฟลเดอร์ย่อยไม่ถูกต้อง

   • หากค่าฟิลด์เมตะดาต้าที่ใช้สร้างโฟลเดอร์ย่อยเป็นค่าว่าง แต่ไม่มีโฟลเดอร์ย่อยที่ตามมาที่ไม่ใช่ค่าว่าง เอกสารจะได้รับการจัดเก็บในโฟลเดอร์หลักของโฟลเดอร์ย่อยที่ว่างอยู่อันแรก

     โปรดดูตัวอย่างต่อไปนี้

     หากฟิลด์เมตะดาต้าเป็น CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL เอกสารจะได้รับการจัดเก็บใน <โฟลเดอร์หลัก>\Corp 1\AP

     หากฟิลด์เมตะดาต้าเป็น CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL เอกสารจะได้รับการจัดเก็บใน <โฟลเดอร์หลัก>\Corp 1

     หากฟิลด์เมตะดาต้าเป็น CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL เอกสารจะได้รับการจัดเก็บใน <โฟลเดอร์หลัก>\

5. ในแท็บ การตั้งชื่อไฟล์เอกสาร ให้ระบุว่าควรจะตั้งชื่อไฟล์เอกสารและไฟล์สิ่งที่แนบมาในเอกสารอย่างไร

   • หรือเลือกฟิลด์ ใช้ชื่อไฟล์เดิมสำหรับไฟล์ที่ไม่ใช่รูปภาพ เพื่อตั้งชื่อไฟล์ที่ไม่ใช่รูปภาพโดยใช้ชื่อไฟล์เดิม

   • หรือเลือกฟิลด์ ตั้งชื่อไฟล์เอกสารตามค่าฟิลด์เมตะดาต้า เพื่อตั้งชื่อไฟล์ตามค่าฟิลด์เมตะดาต้าที่เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ หากไม่ได้เลือกฟิลด์นี้ Content Capture จะตั้งชื่อไฟล์โดยใช้สคีมการตั้งชื่อดีฟอลต์ ซึ่งประกอบด้วย ID แบทช์ภายใน ขีดล่าง และตัวระบุที่เป็นตัวเลข จากลิสต์ ฟิลด์ที่ใช้ได้ ให้เลือกฟิลด์เมตะดาต้าที่จะรวมและย้ายฟิลด์ไปยังลิสต์ ฟิลด์ที่เลือก

   • เรียงลำดับฟิลด์เมตะดาต้าในลิสต์ ฟิลด์ที่เลือก ลำดับของฟิลด์จะมีผลกับการตั้งชื่อไฟล์เอกสาร

   • ในฟิลด์ ตัวคั่นฟิลด์ ให้ระบุตัวคั่นฟิลด์ที่จะใช้ระหว่างค่าฟิลด์เมตะดาต้า

   • ในฟิลด์ หากชื่อไฟล์มีอักขระที่ไม่ถูกต้อง ให้ระบุว่า Content Capture ควรจะจัดการกับอักขระที่ไม่ถูกต้องที่พบในชื่อไฟล์เอกสารอย่างไร โดยเลือก ย้ายอักขระที่ไม่ถูกต้องออก หรือ ยกเลิกการคอมมิตเอกสาร อย่างใดอย่างหนึ่ง

6. ในแท็บ เมตะดาต้า ให้เลือกคอลเล็คชันจากลิสต์แบบดรอปดาวน์ คอลเล็คชันเมตะดาต้าเอกสาร จากนั้นแมปฟิลด์ การบันทึก กับฟิลด์ คอลเล็คชันเมตะดาต้า โดยดูให้แน่ใจว่าประเภทข้อมูลของฟิลด์ที่แมปตรงกัน เลือกฟิลด์ คอลเล็คชันเมตะดาต้า และคลิก แล้วเลือกฟิลด์ การบันทึก ที่จะแมป ทำขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อแมปฟิลด์อื่น

7. ในแท็บ ตัวเลือก ในฟิลด์ ตัวเลือกสิ่งที่แนบมาในเอกสาร คุณสามารถเลือกระบุได้ว่าจะรวมสิ่งที่แนบมาในเอกสารหรือไม่และอย่างไร ดังนี้

   • เลือกตัวเลือก ไม่รวมสิ่งที่แนบมา หากคุณไม่ต้องการรวมสิ่งที่แนบมาในเอกสารเมื่อคอมมิตเอกสารกับ Oracle Content Management

   • เลือกตัวเลือก รวมในโฟลเดอร์ย่อยตามประเภทสิ่งที่แนบมา เพื่อรวมสิ่งที่แนบมาในโฟลเดอร์ย่อยตามประเภทสิ่งที่แนบมาเมื่อคอมมิตเอกสารกับ Oracle Content Management

     หมายเหตุ:

     สำหรับสิ่งที่แนบมาแต่ละรายการ ระบบจะสร้างโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ Oracle Content Management ของเอกสารหลัก (หากไม่มีโฟลเดอร์ย่อยอยู่แล้ว) ระบบจะตั้งชื่อโฟลเดอร์ย่อยตามชื่อประเภทของสิ่งที่แนบมาในเอกสาร หากสิ่งที่แนบมาไม่มีชื่อประเภท ระบบจะตั้งชื่อโฟลเดอร์ย่อยเป็น Attachments