ระบุโปรไฟล์เอกสารแบบสแตติกหรือกำหนดแบบไดนามิค

คุณสามารถคอนฟิเกอร์งานการรับรู้เพื่อกำหนดโปรไฟล์เอกสารที่ระบุฟิลด์เมตะดาต้าที่ใช้สร้างดัชนีเอกสารได้

โปรดดูข้อมูลพื้นฐานได้ที่ การตั้งค่าสำหรับการจัดประเภทเอกสาร

หากต้องการระบุโปรไฟล์เอกสารแบบสแตติกหรือกำหนดแบบไดนามิค ให้ทำดังนี้

  1. ในโปรซีเจอร์ที่เลือกไว้ สร้างงานตัวประมวลผลการรับรู้

  2. เลือกเพจ โปรไฟล์เอกสาร เพื่อระบุการตั้งค่า

  3. ในฟิลด์ โปรไฟล์เอกสารดีฟอลต์ ให้ระบุโปรไฟล์

    งานการรับรู้จะใช้โปรไฟล์เอกสารดีฟอลต์เมื่อเลือกฟิลด์ ไม่กำหนดแบบไดนามิค หรือเมื่อไม่พบโปรไฟล์เอกสารที่กำหนดแบบไดนามิคที่ตรงกัน

  4. ในฟิลด์ ตัวเลือกโปรไฟล์เอกสารแบบไดนามิค ให้ระบุว่าจะกำหนดโปรไฟล์เอกสารแบบไดนามิคหรือไม่และอย่างไร คุณสามารถกำหนดโปรไฟล์เอกสารได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

    • ระบุวิธีแบบสแตติกโดยเลือก ไม่กำหนดแบบไดนามิค และเลือกโปรไฟล์ในฟิลด์ โปรไฟล์เอกสารดีฟอลต์

    • กำหนดแบบไดนามิคโดยใช้การกำหนดบาร์โค้ด โดยเลือก กำหนดแบบไดนามิคโดยใช้บาร์โค้ด และทำขั้นตอนที่ 5 ให้เสร็จ

    • กำหนดแบบไดนามิคโดยใช้การกำหนดเพจตัวคั่น โดยเลือก กำหนดแบบไดนามิคโดยใช้เพจคั่น และทำขั้นตอนที่ 6 ให้เสร็จ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อเลือก เพจคั่นตามลำดับชั้น เป็นวิธีจัดระเบียบเอกสาร

  5. หากคุณเลือก กำหนดแบบไดนามิคโดยใช้บาร์โค้ด ในขั้นตอนที่ 4 ให้ทำการคอนฟิเกอร์ให้เสร็จ

    1. ในฟิลด์ บาร์โค้ด ให้เลือกการกำหนดบาร์โค้ดที่จะใช้แมปค่าในตารางเพื่อกำหนดโปรไฟล์เอกสาร

    2. ในตาราง การแมปค่าโปรไฟล์เอกสารและบาร์โค้ด ให้แมปค่าบาร์โค้ดที่เป็นไปได้กับโปรไฟล์เอกสารที่จะใช้

      คลิก แก้ไข ในไดอะล็อกการแมปโปรไฟล์เอกสารและค่าบาร์โค้ด ให้ระบุว่าค่าบาร์โค้ดต้องตรงกับค่าๆ เดียว หรือตรงกับรายการใดก็ได้ในลิสต์ตัวเลือกที่ระบุ หากเลือกให้ตรงกับค่าๆ เดียว ให้ระบุค่านั้น หากเลือกให้ตรงกับรายการใดก็ได้ในลิสต์ตัวเลือก ให้ระบุที่มาของลิสต์ตัวเลือกและลิสต์ตัวเลือกนั้น

      แมปโปรไฟล์เอกสารเพิ่มเติมกับค่าบาร์โค้ดในตาราง หากจำเป็น

  6. หากคุณเลือก กำหนดแบบไดนามิคโดยใช้เพจคั่น ในขั้นตอนที่ 4 ให้ทำการคอนฟิเกอร์ให้เสร็จดังนี้

    1. คลิกเพจการประมวลผลเอกสาร

      คอลัมน์ โปรไฟล์เอกสาร จะแสดงในตารางเพจลำดับชั้นตัวคั่นเอกสาร

    2. คลิก เพิ่ม หรือ แก้ไข ในตาราง

    3. ในไดอะล็อกการกำหนดเพจคั่น ให้เลือกโปรไฟล์ในฟิลด์ โปรไฟล์เอกสาร สำหรับเพจคั่นตามลำดับชั้น ฟิลด์นี้จะตั้งค่าเป็น ไม่มี และจะเลิกใช้หากคุณเลือกประเภทสิ่งที่แนบมาในฟิลด์ ประเภทสิ่งที่แนบมา

    4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6b และ 6c เพื่อระบุโปรไฟล์เอกสารให้กับการกำหนดเพจคั่นตามลำดับชั้น

  7. คลิก ส่ง เพื่อบันทึกงาน