ทำความเข้าใจเกี่ยวกับเนื้อหาที่มีการกำหนดโครงสร้าง

ภาพรวมของเนื้อหาที่มีการกำหนดโครงสร้าง

ประเภทเนื้อหา เป็นเฟรมเวิร์กสำหรับข้อมูลที่สามารถใช้ในเว็บไซต์หรือสำหรับโปรเจคอื่นๆ ประเภทเนื้อหาสามารถมีเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันเชื่อมโยงอยู่ได้ เพื่อให้การจัดรูปแบบข้อมูลที่ป้อนโดยใช้ประเภทเนื้อหาดังกล่าวสามารถทำได้หลากหลาย คุณอาจนึกถึงประเภทเนื้อหา เช่น ฟอร์ม ที่สามารถป้อนและบันทึกข้อมูลได้ จากนั้น คุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวในภายหลังด้วยเลย์เอาต์หรือรูปแบบที่แตกต่างกันได้ คุณสามารถสร้างประเภทเนื้อหาได้ หากคุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลเนื้อหา

ประเภทเนื้อหาจะสร้างโดยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลเนื้อหา จากนั้นจะต้องเชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูล จากนั้น ผู้ใช้ระดับองค์กรที่มีบทบาทผู้ให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อยในพื้นที่เก็บข้อมูลจะใช้ประเภทเนื้อหานี้เพื่อสร้างรายการเนื้อหาใหม่ โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบที่ เรียนรู้เกี่ยวกับบทบาทของผู้ใช้

ประเภทเนื้อหาต้องมีฟิลด์ข้อความ วันที่ รูปภาพ หรือฟิลด์ตัวเลขต่างๆ ทั้งนี้ ต้องขึ้นอยู่กับความต้องการใช้งาน ซึ่งเลย์เอาต์ที่เชื่อมโยงกับประเภทเนื้อหาอาจมีรูปแบบแตกต่างกันมากมาย ขึ้นอยู่กับความต้องการใช้งานรายการของคุณ ดังนั้น เลย์เอาต์อาจปรากฏขึ้นพร้อมกับรูปขนาดใหญ่และแบบอักษรขนาดเล็ก หรือรูปขนาดเล็กพร้อมกับข้อความล้อมรอบ ตำแหน่งและข้อมูลผู้ติดต่ออาจถูกละไว้ในที่หนึ่งหรือรวมอยู่ในอีกที่หนึ่ง โดยส่วนของเนื้อหาเองจะไม่เปลี่ยนแปลง แต่เลย์เอาต์สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่มีผลกระทบกับเนื้อหาจริงที่คุณป้อนไว้

ตัวอย่างเช่น อาจมีประเภทเนื้อหาที่เรียกว่าข้อมูลพนักงาน โดยมีฟิลด์ต่างๆ สำหรับตำแหน่งงาน ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ชีวประวัติโดยย่อ และรูปภาพ เมื่อคุณใช้ประเภทเนื้อหาดังกล่าวในการสร้าง รายการเนื้อหา คุณสามารถเลือกคอลเล็คชันที่จะมีการจัดการรายการเนื้อหาได้ จากนั้น คุณสามารถป้อนข้อมูลเฉพาะ ตำแหน่งงานของคุณ ตำแหน่ง ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับตัวคุณ และคุณสามารถเลือกรูปจากคอลเล็คชันข้อมูลดิจิตัลของคุณเพื่อใช้กับรายการเนื้อหาได้

รายการเนื้อหาจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของคอลเล็คชัน ซึ่งอาจได้แก่ รูปถ่ายหรือเอกสารในคอลเล็คชัน รายการทั้งหมดที่สามารถใช้ได้บนเว็บไซต์ หรือในโบรชัวร์ หรือในตำแหน่งที่ต้องการ คอลเล็คชันเป็นวิธีหนึ่งในการจัดการสิ่งต่างๆ ทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้กับโปรเจคในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง

ใช้เนื้อหาที่มีการกำหนดโครงสร้าง

คุณอาจไม่สามารถนำเนื้อหาที่มีการกำหนดโครงสร้างไปใช้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณในหน่วยงาน คุณอาจแค่สร้างรายการเนื้อหาหรือเพิ่มข้อมูลดิจิตัลที่จำเป็นต้องใช้ โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทและสิทธิ์ที่ เรียนรู้เกี่ยวกับบทบาทของผู้ใช้

นี่คือภาพรวมกว้างๆ เกี่ยวกับวิธีการสร้างและใช้เนื้อหาที่มีการกำหนดโครงสร้างและข้อมูลดิจิตัล ในหน่วยงานบางแห่ง ขั้นตอนหนึ่งอาจเกิดขึ้นก่อนหรือหลังจากขั้นตอนอีกขั้นตอนหนึ่ง

• มีการออกแบบและใช้งานเทมเพลทและเลย์เอาต์สำหรับเว็บไซต์และประเภทเนื้อหา โดยทั่วไป มีการจัดการโดยนักออกแบบ IT ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลเนื้อหาหรือผู้ดูแลไซต์ โดยมักจะมีการกำหนดบทบาทเหล่านั้นให้กับบุคคลหนึ่ง แต่หน่วยงานบางแห่งอาจมีบุคคลอื่นอยู่ในบทบาทเหล่านั้น
• คอลเล็คชัน (1) จะถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดการอีลิเมนต์ของเว็บไซต์ เมื่อสร้างเว็บไซต์ คอลเล็คชันจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถจัดการเนื้อหาทั้งหมดของไซต์ได้ง่าย หรือผู้ใช้สามารถสร้างคอลเล็คชันแบบไม่มีการอ้างอิงเพื่อจัดการข้อมูลดิจิตัล
• บุคคลที่มีบทบาทผู้ดูแลเนื้อหาจะออกแบบ ประเภทเนื้อหา (2)
• ผู้ดูแลเนื้อหาต้องกำหนดให้สามารถใช้คอลเล็คชันร่วมกัน และเชื่อมโยงประเภทเนื้อหานี้กับพื้นที่เก็บข้อมูล จากนั้นผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อยในพื้นที่เก็บข้อมูลสามารถอัปโหลดข้อมูลและสร้าง รายการเนื้อหา(3)
• ผู้ให้ข้อมูลจะเพิ่มรายการเนื้อหาและอัปโหลด ข้อมูลดิจิตัล (4) สำหรับเว็บไซต์หรือโปรเจค เมื่อสร้างรายการเนื้อหา จะมีการระบุให้กับคอลเล็คชัน ดังนั้น จึงสามารถจัดการกับข้อกำหนดของคอลเล็คชันได้
• ประเภทเนื้อหาอาจมี เลย์เอาต์ของเนื้อหา (5) ต่างๆ เชื่อมโยงอยู่ ทำให้คุณสามารถแสดงเนื้อหาด้วยวิธีต่างๆ
• นักออกแบบ IT หรือผู้ดูแลไซต์จะเพิ่มข้อมูลดิจิตัลและรายการเนื้อหาไปยังเว็บไซต์หรือโปรเจค บนเว็บไซต์ รายการจะปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหาที่พร้อมใช้งานบนไซต์