คอลเล็คชันคือ วิธีการจัดกลุ่มรายการเนื้อหา ข้อมูลดิจิตัล และเอกสารเพื่อใช้บนเว็บไซต์ แอปพลิเคชันภายนอก หรือแคมเปญการตลาด คุณต้องเป็นผู้ใช้ระดับองค์กรเพื่อสร้างและใช้คอลเล็คชันร่วมกัน
คอลเล็คชันเป็นชุดข้อมูลเฉพาะสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลแต่ละรายการ และสามารถใช้ในการจัดการชุดย่อยของรายการต่างๆ ในพื้นที่เก็บข้อมูลได้ รายการทั้งหมดในคอลเล็คชันจะตรงตามช่องทางการเผยแพร่ที่ระบุให้กับคอลเล็คชัน
เมื่อคุณเข้าใช้ลิสต์คอลเล็คชันโดยการคลิก คอลเล็คชัน ในวิวรายการ จะปรากฏเฉพาะคอลเล็คชันที่คุณสามารถจัดการได้เท่านั้น คุณสามารถสร้างคอลเล็คชันได้ หากคุณมีบทบาทผู้ให้ข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูล
ผู้ใช้ทั้งหมดสามารถดูลิสต์คอลเล็คชันที่ครบถ้วนได้เมื่อฟิลเตอร์รายการ แต่คุณต้องมีบทบาทผู้ให้ข้อมูลสำหรับคอลเล็คชันเพื่อเพิ่มรายการในคอลเล็คชันดังกล่าว
เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์ คุณต้องระบุพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับการใช้กับเว็บไซต์ดังกล่าว จากนั้น คอลเล็คชันจะถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณสร้างเว็บไซต์ และเชื่อมโยงกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้เมื่อคุณสร้างไซต์ เมื่อคุณเพิ่มรายการในคอลเล็คชันที่ไซต์สร้าง รายการดังกล่าวจะสามารถใช้ได้ในไซต์นั้น
นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างคอลเล็คชันที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับไซต์ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีพื้นที่เก็บข้อมูลที่มีเนื้อหาที่เกี่ยวกับรถสปอร์ต คุณสามารถใช้คอลเล็คชันเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลดิจิตัลทั้งหมดเข้าได้ด้วยกันสำหรับรถสปอร์ตอเมริกัน คอลเล็คชันสำหรับรถสปอร์ตฝรั่งเศส และคอลเล็คชันสำหรับรถสปอร์ตอิตาเลียน รายการต่างๆ สำหรับรถสปอร์ตทั้งหมดจะได้รับการจัดการในพื้นที่เก็บข้อมูล แต่คุณสามารถจัดการชุดย่อย (รถสปอร์ตอเมริกัน) แยกต่างหากได้ ระบบจะจัดเก็บรายการต่างๆ ลงในคอลเล็คชันที่เหมาะสม เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเรียงข้อมูลและค้นสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
เลือกหัวข้อเพื่อเริ่มต้น