ใช้ประเภทข้อมูลร่วมกัน

การใช้ประเภทข้อมูลร่วมกันมีการทำงานเหมือนกับการใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ร่วมกัน เพียงเลือกประเภทข้อมูล คลิก สมาชิก และเลือกสมาชิกที่จะเพิ่มให้กับประเภท จากนั้นเลือกบทบาทที่สมาชิกจะมีเมื่อใช้ประเภท ทั้งนี้ คุณสามารถใช้ร่วมกับผู้ใช้ที่เป็นบุคคลหรือกลุ่มก็ได้

ผู้ใช้จะสามารถมองเห็นประเภทข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในช่องฟิลเตอร์บนเพจข้อมูล และพวกเขาจะสามารถดูและแก้ไขรายการต่างๆ ที่มีประเภทดังกล่าวได้โดยไม่ต้องกำหนดให้ใช้ร่วมกันอย่างชัดเจน เพื่อสร้างข้อมูลจากประเภทข้อมูล ประเภทข้อมูลจะต้องได้รับการเพิ่มไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและผู้ใช้จะต้องมีบทบาทเป็นผู้ให้ข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูล หากคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขประเภทสินทรัพย์จริงได้ คุณจะต้องเพิ่มผู้ใช้เหล่านั้นเป็นสมาชิกของประเภทสินทรัพย์