การใช้ช่องทางร่วมกันมีการทำงานเหมือนกับการใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ร่วมกัน เพียงเลือกช่องทาง คลิก สมาชิก และเลือกสมาชิก จากนั้น เลือกบทบาทที่จะกำหนดให้สมาชิก ทั้งนี้ คุณสามารถใช้ร่วมกับผู้ใช้ที่เป็นบุคคลหรือกลุ่มก็ได้
หากคุณระบุบทบาทผู้จัดการให้กับบุคคลใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลดังกล่าวต้องมีบทบาทผู้ดูแลไซต์ด้วยเช่นกัน ซึ่งจะอนุญาตให้ผู้ใช้จัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้อย่างเต็มที่ รวมทั้งการเพิ่มผู้ใช้อื่น เผยแพร่ไซต์ จัดการช่องทาง และการทำงานด้านการดูแลระบบอื่นๆ
เมื่อคุณสร้างไซต์ ช่องทางการเผยแพร่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้ชื่อของไซต์เป็นชื่อช่องทาง คุณไม่สามารถแก้ไขรายละเอียดใดๆ ของช่องทาง ยกเว้นคำอธิบายช่องทาง และคุณไม่สามารถใช้ช่องทางร่วมกับบุคคลอื่นได้โดยตรง คุณจำเป็นต้องกำหนดให้ใช้ร่วมกันโดยการใช้ไซต์ร่วมกัน
ผู้ใช้ที่ไม่มีบทบาทการดูแลระบบจะสามารถกำหนดเป้าหมายข้อมูลให้กับช่องทางได้ โดยไม่ต้องมีช่องทางที่พวกเขาใช้ร่วมกัน แต่คุณต้องใช้ช่องทางร่วมกับบุคคลอื่นที่มีบทบาทผู้ให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย เพื่อให้บุคคลดังกล่าวสามารถเผยแพร่หรือยกเลิกการเผยแพร่ข้อมูลได้ แม้ว่าบุคคลอื่นจะมีบทบาทผู้จัดการในพื้นที่เก็บข้อมูล แต่พวกเขาต้องมีบทบาทในช่องทางเพื่อใช้สำหรับการเผยแพร่ด้วย