ทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์

คุณทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์ในพื้นที่เอกสาร ในการดูพื้นที่เอกสาร เปิดแผงการนาวิเกต แล้วแตะ เอกสาร

คุณจะเห็นไฟล์ของคุณในแอปพลิเคชัน ไฟล์ ในตำแหน่ง Oracle Content ด้วย แต่คุณสามารถดำเนินการที่แอปพลิเคชัน ไฟล์ รองรับเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณจะไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ขณะดูตำแหน่งของ Oracle Content ในแอปพลิเคชัน ไฟล์

ในการสร้างโฟลเดอร์ ให้ไปยังตำแหน่งในพื้นที่เอกสารที่คุณต้องการโฟลเดอร์ แตะ แล้วแตะ สร้างโฟลเดอร์ ป้อนชื่อโฟลเดอร์และคำอธิบายที่เลือกระบุได้ คุณไม่สามารถใช้สัญลักษณ์ เช่น / \ ? หรือ * ในชื่อ แตะ ตกลง เมื่อดำเนินการเสร็จ

ในการอัปโหลดไฟล์ ให้ไปยังตำแหน่งในพื้นที่เอกสารที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์ แตะ แล้วแตะ อัปโหลดสื่อหรือไฟล์ คลิกไอคอนใดไอคอนหนึ่งเพื่อเลือกประเภทของไฟล์หรือสื่อที่คุณต้องการอัปโหลด เลือกไฟล์ แล้วแตะ เสร็จ

ขณะดูลิสต์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้โดยการแตะที่ แล้วแตะที่การดำเนินการ ดังนี้

ไปที่การสื่อสาร	เริ่มต้นหรือดูการสื่อสารเกี่ยวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์
ดูคุณสมบัติ	เปิดเพจคุณสมบัติของโฟลเดอร์หรือไฟล์ คุณสามารถเข้าใช้ประวัติเวอร์ชันและตรวจดูหรือสร้างลิงค์ต่างๆ ให้กับรายการได้จากตำแหน่งนี้
ใช้ลิงค์ร่วมกัน	สร้างลิงค์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์
สมาชิก	เพิ่มสมาชิกในโฟลเดอร์
เปิดใน... (ไฟล์เท่านั้น)	เปิดไฟล์โดยใช้แอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ของคุณหรือบันทึกไฟล์ไปยังอุปกรณ์ของคุณ
ส่ง (ไฟล์เท่านั้น)	ส่งสำเนาไฟล์โดยใช้แอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ของคุณ
แก้ไขแท็ก	เพิ่มคำหลักหรือแท็กสำหรับรายการ เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น

ขณะดูคุณสมบัติของไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้

(ไฟล์เท่านั้น)	ดาวน์โหลดไฟล์ไว้ใช้แบบออฟไลน์
	เปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันอื่น (ไฟล์เท่านั้น), ส่งไฟล์ (ไฟล์เท่านั้น) หรือใช้ลิงค์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ร่วมกัน
	ดูหรือแก้ไขสมาชิกและบทบาทที่ระบุสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์
	ทำเครื่องหมายหรือลบรายการจากสิ่งที่สนใจ ในการดูลิสต์สิ่งที่สนใจ ให้แตะเมนูดรอปดาวน์ถัดจากส่วนหัวบนเพจเอกสาร และเลือก สิ่งที่สนใจ
	แสดงตัวเลือกเพิ่มเติมดังนี้ ลบ: อนุญาตให้คุณลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ ไปที่การสื่อสาร: ใช้เพื่อเริ่มการสื่อสารเกี่ยวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ สำรอง/ล้างการสำรอง: ใช้เพื่อจัดการการสำรองไฟล์ คัดลอก: ใช้ในการคัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งใหม่ ย้าย: ใช้ในการย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งใหม่ เปลี่ยนชื่อ: ใช้ในการเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์

คุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติม และจัดการไฟล์หรือโฟลเดอร์จำนวนมากได้โดยการแตะค้างที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ จากนั้น เลือกไฟล์ต่างๆ ที่คุณต้องการจัดการ ใช้ตัวเลือกต่างๆ ทางด้านล่างของหน้าจอ ดังนี้

	ทำเครื่องหมายหรือลบรายการจากสิ่งที่สนใจ ในการดูลิสต์สิ่งที่สนใจ ให้แตะเมนูดรอปดาวน์ถัดจากส่วนหัวบนเพจเอกสาร และเลือก สิ่งที่สนใจ
	คัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์
	ย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์
	ลบไฟล์หรือโฟลเดอร์
(ไฟล์เท่านั้น)	สำรองไฟล์ หรือล้างข้อมูลการสำรองของคุณ

คำแนะนำ

การลบรายการ

• หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ใช้ร่วมกันในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน คุณอาจไม่สามารถทำได้หากบทบาทของคุณไม่อนุญาตให้ทำ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบทบาท ผู้ดาวน์โหลด ในโฟลเดอร์ คุณไม่สามารถลบไฟล์ได้
• รายการที่ถูกลบจะย้ายไปยังโฟลเดอร์ถังขยะ คุณสามารถลบรายการอย่างถาวร หรือเรียกคืนรายการจากโฟลเดอร์ดังกล่าวได้ รายการจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะจนกว่าจะเกิดเหตุการณ์เหล่านี้
  • คุณลบรายการดังกล่าวเป็นการถาวร
  • โฟลเดอร์ถังขยะของคุณใช้พื้นที่เต็มโควต้าแล้ว
  • โฟลเดอร์ถังขยะจะถูกล้างโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลบริการ ซึ่งมีหน้าที่จัดการบริการให้กับหน่วยงานของคุณ
  • คุณสามารถเรียกคืนรายการจากโฟลเดอร์ถังขยะได้

การคัดลอกรายการ

• หากคุณคัดลอกไฟล์ไปยังตำแหน่งเดิม ระบบจะบันทึกไฟล์โดยต่อท้ายชื่อไฟล์ด้วยตัวเลขเพื่อระบุว่าเป็นสำเนา ตัวอย่างเช่น หากคุณมีไฟล์ชื่อ Status Report.docx อยู่แล้ว สำเนาใหม่ของไฟล์นั้นจะมีชื่อว่า Status Report(2).docx

การสำรองไฟล์

• ในการสำรองไฟล์ ให้กดค้างที่ชื่อไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ แตะไอคอนสำรองแล้วที่ด้านล่างของหน้าจอ
• บุคคลอื่นสามารถล้างข้อมูลการสำรองของคุณได้หากพวกเขาจำเป็นต้องใช้ไฟล์ หากพวกเขาทำเช่นนั้น คุณจะได้รับอีเมล์ที่แจ้งว่าใครเป็นผู้ล้างข้อมูลและดำเนินการเมื่อใด
• ถ้ามีคนพยายามอัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่ที่คุณสำรองไว้ พวกเขาจะสามารถล้างการสำรองและอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ได้ โดยคุณจะได้รับแจ้งทางอีเมล์ หากเกิดเหตุการณ์เช่นนั้นขึ้น