เพิ่มลิงค์โดยใช้ Microsoft Outlook

เมื่อคุณติดตั้งเดสก์ท็อปแอปพลิเคชัน จะมีการติดตั้งโปรแกรมเสริมสำหรับ Microsoft Outlook ทำให้คุณสามารถรวมลิงค์ไปยังเอกสาร โฟลเดอร์ หรือการสื่อสารที่ซิงโครไนซ์ของคุณลงในข้อความอีเมล์ได้อย่างง่ายดาย

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันของคุณกำลังรันอยู่ ในการตรวจสอบ ให้ไปที่ ในถาดข้อมูลระบบ

2. เปิด Microsoft Outlook และเขียนข้อความ

3. คลิก แทรกลิงค์ ในแท็บข้อความของริบบิ้น

4. เลือก เอกสาร โฟลเดอร์หรือ การสื่อสาร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของลิงค์ที่คุณต้องการแทรก

   • หากต้องการเพิ่มลิงค์ลงในเอกสารหรือโฟลเดอร์ ให้นาวิเกตไปยังรายการในโฟลเดอร์การซิงโครไนซ์ของคุณสำหรับลิงค์ที่คุณต้องการแทรก เลือก ลิงค์สมาชิก หรือ ลิงค์ส่วนกลาง จากด้านล่างของหน้าจอ หากคุณต้องการเพิ่มลิงค์ส่วนกลาง คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกลิงค์ เพื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับลิงค์ ชื่อลิงค์ วันที่หมดอายุ หรือรหัสเข้าใช้ได้

   • หากคุณกำลังเพิ่มลิงค์การสื่อสาร ให้เลือกจากลิสต์การสื่อสารที่ใช้ล่าสุดของคุณ

5. คลิก แทรก ระบบจะเพิ่มชื่อของการสื่อสาร เอกสาร หรือโฟลเดอร์เป็นลิงค์ในข้อความอีเมล์ของคุณ