ทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์

ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้ไปยังตำแหน่งในพื้นที่เอกสารที่คุณต้องการโฟลเดอร์ แล้วแตะ แตะ แล้วป้อนชื่อโฟลเดอร์และคำอธิบายที่เลือกระบุได้ คุณไม่สามารถใช้สัญลักษณ์ เช่น / \ ? หรือ * ในชื่อ แตะ ตกลง เมื่อดำเนินการเสร็จ

ในการทำเครื่องหมายรายการเป็นสิ่งที่สนใจ เลือกหรือเปิดรายการ แตะ แล้วแตะ เพิ่มเป็นสิ่งที่สนใจ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายรายการเป็นสิ่งที่สนใจได้จากเพจคุณสมบัติของรายการนั้นๆ โดยแตะ ในการดูลิสต์สิ่งที่สนใจ ให้แตะเมนูดรอปดาวน์ถัดจากส่วนหัวบนเพจเอกสาร และเลือก สิ่งที่สนใจ

รายการอื่นๆ อีกมากมายที่คุณต้องการดำเนินการ เช่น การคัดลอกหรือการย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ สามารถทำได้โดยแตะ หรือไปที่เพจคุณสมบัติของรายการ การดำเนินการที่คุณทำได้มีดังนี้

ดูคุณสมบัติ	ดูคุณสมบัติของรายการ และเข้าใช้การดำเนินการอื่นๆ ที่คุณต้องการ เช่น การสำรองหรือการลบรายการ คุณสามารถเข้าใช้ประวัติเวอร์ชันและตรวจดูหรือสร้างลิงค์ต่างๆ ให้กับรายการได้จากตำแหน่งนี้เช่นกัน
เปิดด้วย... (ไฟล์เท่านั้น)	เปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันอื่นๆ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
เปิดโฟลเดอร์	เปิดโฟลเดอร์เพื่อให้คุณมองเห็นลิสต์เนื้อหา
สิ่งที่สนใจ	ทำเครื่องหมายหรือลบรายการจากสิ่งที่สนใจ ในการดูลิสต์สิ่งที่สนใจ ให้เปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจากส่วนหัวบนเพจเอกสาร และเลือก สิ่งที่สนใจ
แสดงตัวอย่าง (ไฟล์เท่านั้น)	ดูไฟล์
สมาชิก	ใช้รายการร่วมกับบุคคลอื่นโดยเพิ่มบุคคลเป็นสมาชิกในโฟลเดอร์
ใช้ลิงค์ร่วมกัน	สร้างลิงค์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้ร่วมกับผู้อื่น
ส่ง (ไฟล์เท่านั้น)	ส่งสำเนาไฟล์โดยใช้แอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ของคุณ
ซิงโครไนซ์ (ไฟล์เท่านั้น)	ทำให้สำเนาไฟล์ของคุณซิงโครไนซ์กับสำเนาบนคลาวด์
สำรอง/ล้างการสำรอง (ไฟล์เท่านั้น)	จัดการการสำรองไฟล์
ลบ	ลบไฟล์หรือโฟลเดอร์
คัดลอก	คัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งใหม่
ย้าย	ย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งใหม่
เปลี่ยนชื่อ	เปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์

คำแนะนำ

การสร้างรายการ

• หากคุณเป็นสมาชิกของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน คุณอาจไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้

การลบรายการ

• หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ใช้ร่วมกันในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน คุณอาจไม่สามารถทำได้หากบทบาทของคุณไม่อนุญาตให้ทำ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบทบาท ผู้ดาวน์โหลด ในโฟลเดอร์ คุณไม่สามารถลบไฟล์ได้
• รายการที่ถูกลบจะย้ายไปยังโฟลเดอร์ถังขยะ คุณสามารถลบรายการอย่างถาวร หรือเรียกคืนรายการจากโฟลเดอร์ดังกล่าวได้ รายการจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะจนกว่าจะเกิดเหตุการณ์เหล่านี้
  • คุณลบรายการดังกล่าวเป็นการถาวร
  • โฟลเดอร์ถังขยะของคุณใช้พื้นที่เต็มโควต้าแล้ว
  • โฟลเดอร์ถังขยะจะถูกล้างโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบของบริการ ซึ่งมีหน้าที่จัดการบริการให้กับหน่วยงานของคุณ
  • คุณสามารถเรียกคืนรายการจากโฟลเดอร์ถังขยะได้

  คุณสามารถดูโฟลเดอร์ถังขยะของคุณได้โดยไปที่เพจเอกสาร แล้วแตะเมนูใต้ส่วนหัว แตะ ถังขยะ เพื่อดูสิ่งที่อยู่ในนั้น

การคัดลอกรายการ

• หากคุณคัดลอกไฟล์ไปยังตำแหน่งเดิม ระบบจะบันทึกไฟล์โดยต่อท้ายชื่อไฟล์ด้วยตัวเลขเพื่อระบุว่าเป็นสำเนา ตัวอย่างเช่น หากคุณมีไฟล์ชื่อ Status Report.docx อยู่แล้ว สำเนาใหม่ของไฟล์นั้นจะมีชื่อว่า Status Report(2).docx

การสำรองไฟล์

• เมื่อคุณสำรองไฟล์ ผู้อื่นจะทราบว่ากำลังมีการใช้งานไฟล์อยู่ คุณสามารถตรวจสอบคุณสมบัติของไฟล์เพื่อดูว่าใครเป็นผู้สำรองไฟล์และสำรองไว้เมื่อใด
• บุคคลอื่นสามารถล้างข้อมูลการสำรองของคุณได้หากพวกเขาจำเป็นต้องใช้ไฟล์ หากพวกเขาทำเช่นนั้น คุณจะได้รับอีเมล์ที่แจ้งว่าใครเป็นผู้ล้างข้อมูลและดำเนินการเมื่อใด
• ถ้ามีคนพยายามอัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่ที่คุณสำรองไว้ พวกเขาจะสามารถล้างการสำรองและอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ได้ โดยคุณจะได้รับแจ้งทางอีเมล์ หากเกิดเหตุการณ์เช่นนั้นขึ้น