ใช้ร่วมกัน

เมื่อเนื้อหาทั้งหมดของคุณอยู่ในระบบคลาวด์ คุณสามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นภายในและภายนอกหน่วยงานของคุณได้ง่ายๆ ทุกคนที่คุณแชร์เนื้อหาด้วยจะมีสิทธิ์เข้าใช้ข้อมูลล่าสุด ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดและต้องการข้อมูลดังกล่าวเมื่อใดก็ตาม

คุณสามารถแชร์ทั้งโฟลเดอร์โดยเพิ่ม สมาชิก ในโฟลเดอร์ดังกล่าว ซึ่งทำให้ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าใช้ข้อมูลทั้งหมดในโฟลเดอร์ รวมถึงโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดด้วย สมาชิกต้องล็อกอินเข้าสู่แอคเคาท์ Oracle Content Management ของตน เพื่อเข้าใช้โฟลเดอร์ที่แชร์

อีกวิธีหนึ่งในการแชร์เนื้อหาของคุณคือ สร้าง ลิงค์ ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณสามารถส่งลิงค์เหล่านี้ให้กับผู้ใช้อื่น เพื่อเพิ่มความสะดวกในการเข้าใช้เนื้อหาของคุณ ลิงค์ไปยังไฟล์ที่แชร์จะชี้ไปยังไฟล์ที่ปรับแก้ครั้งล่าสุดเสมอ ทำให้คุณได้ข้อมูลที่ล่าสุดตลอดเวลา

คุณสามารถสร้าง ลิงค์สำหรับสมาชิกเท่านั้น ซึ่งมีเพียงสมาชิกของโฟลเดอร์ที่ลงชื่อเข้าใช้แอคเคาท์เท่านั้นที่สามารถใช้งานได้ ถ้าคุณสร้าง "ลิงค์สำหรับสมาชิกเท่านั้น" ไปยังไฟล์ คุณสามารถเลือกว่าจะให้ผู้รับดูไฟล์แบบออนไลน์ในเว็บเบราเซอร์ หรือดาวน์โหลดไฟล์โดยตรงโดยที่ยังไม่เปิดดู คุณสามารถเพิ่มผู้รับโดยค้นหาชื่อหรือที่อยู่อีเมล์

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้าง ลิงค์ส่วนกลาง ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ ผู้ใช้ทุกคนสามารถใช้ลิงค์เหล่านี้ได้ แม้จะไม่มีแอคเคาท์ Oracle Content Management ก็ตาม ผู้ดูแลบริการอาจจำกัดการใช้ลิงค์ส่วนกลางได้ โดยขึ้นอยู่กับนโยบายในหน่วยงานของคุณ คุณสามารถปิดการใช้งานลิงค์ส่วนกลางในโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของได้ (ในคุณสมบัติของโฟลเดอร์)

คุณสามารถกำหนดว่าผู้รับลิงค์ส่วนกลางสามารถดำเนินการอะไรบ้างกับเนื้อหาที่คุณแชร์ คุณอาจอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถดูไฟล์ที่แชร์แบบออนไลน์เท่านั้น หรืออาจกำหนดให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดไฟล์ หรือแก้ไขและอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ได้ด้วย คุณสามารถกำหนดชื่อให้กับลิงค์ส่วนกลาง เพื่อให้ทราบว่าลิงค์ใดใช้สำหรับวัตถุประสงค์อะไรได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถจำกัดการเข้าใช้ไว้เฉพาะผู้ใช้ Oracle Content Management ที่รีจิสเตอร์เท่านั้น เพื่อเป็นการเพิ่มความปลอดภัย นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างลิงค์ส่วนกลางที่หมดอายุอัตโนมัติตามวันที่ที่ระบุ หรือป้องกันข้อมูลด้วยรหัสการเข้าใช้

สิทธิ์เข้าใช้ทั้งหมดไปยังรายการจะได้รับการบันทึก คุณจึงสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการเข้าใช้รายการที่แชร์แต่ละรายการอย่างไรและเมื่อใดบ้าง เปิดคุณสมบัติของรายการในเว็บเบราเซอร์ เพื่อดูประวัติการเข้าใช้ คุณจะเห็นชื่อผู้ใช้จริงสำหรับลิงค์สมาชิก และชื่อลิงค์สำหรับลิงค์ส่วนกลาง

เรียนรู้เพิ่มเติม...