เพิ่มบันทึกย่อ

คุณสามารถใช้บันทึกย่อเพื่อเพิ่มความเห็นเกี่ยวกับส่วนที่ระบุของไฟล์หรือรายการ เมื่อคุณดูไฟล์หรือรายการดังกล่าวในเว็บเบราเซอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากเพื่อนร่วมงานอัปโหลดงานนำเสนอ คุณสามารถเลื่อนดูงานนำเสนอและเพิ่มความคิดเห็นในหน้า 2 หน้า 7 และหน้า 10 โดยปรึกษาประเด็นต่างๆ ของงานนำเสนอ หรือถ้าบุคคลอื่นเพิ่มรูปถ่ายในคอลเล็คชันที่กำลังใช้งานอยู่ในโปรเจคหนึ่งของคุณ คุณสามารถสร้างการสื่อสารและเพิ่มบันทึกย่อเกี่ยวกับรูปถ่ายดังกล่าวได้ก่อนที่จะมีการใช้งาน คอลเล็คชันและข้อมูลดิจิตัลสามารถใช้ได้สำหรับผู้ใช้ระดับองค์กร โดยผู้ใช้มาตรฐานจะไม่เห็นตัวเลือกเหล่านั้นในแผงการนาวิเกตของเขา

บันทึกย่อของคุณจะปรากฏขึ้นในช่องการสื่อสารโดยเป็นโพสต์ ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มบันทึกย่อให้กับไฟล์ที่ชื่อ Upcoming Project Details.pptx บันทึกย่อของคุณจะปรากฏขึ้นในช่องการสื่อสาร โดยเป็นโพสต์ที่มีข้อความ ผ่าน Upcoming Project Details.pptx อยู่ด้านล่างของวันที่และเวลาของบันทึกย่อ

ใครก็ตามที่เป็นสมาชิกของโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์นั้นหรือสมาชิกของคอลเล็คชันที่มีการใช้งาน จะสามารถดูบันทึกย่อเกี่ยวกับไฟล์นั้นได้ โดยไม่คำนึงว่าบุคคลนั้นจะมีบทบาทใดในฐานะสมาชิกของโฟลเดอร์นั้น เพื่อที่จะเพิ่มบันทึกย่อ บุคคลต้องมีบทบาทผู้ดาวน์โหลด ผู้ให้ข้อมูล หรือผู้จัดการ

เมื่อคุณเพิ่มบันทึกย่อในข้อมูล บันทึกย่อดังกล่าวจะปรากฏขึ้นในคอนเท็กซ์ของพื้นที่เก็บข้อมูลที่เก็บข้อมูลไว้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีรูปถ่ายของจักรยานอยู่ในคอลเล็คชัน Cyclist อันที่จริงมีการจัดเก็บภาพถ่ายในโฟลเดอร์ Bicycle ของคุณ แต่ยังถูกใช้งานอยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูล หากคุณเพิ่มบันทึกย่อไปยังภาพถ่ายในพื้นที่เก็บข้อมูล Cyclist บันทึกย่อจะไม่ปรากฏในโฟลเดอร์ Bicycle ของคุณ

1. ดูไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น
2. คลิก
   • ในการไฮไลต์ข้อความ และแสดงความเห็นเกี่ยวกับพื้นที่ที่ไฮไลต์ ให้กดปุ่มขวาค้างไว้ แล้วลากเคอร์เซอร์เพื่อเลือกพื้นที่ ปล่อยปุ่มและเพิ่มความเห็นในช่องการสื่อสาร
   • ในการแทรกความเห็นที่ตำแหน่งใดๆ ในไฟล์ ให้ไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการเพิ่มความเห็น คลิกที่ตำแหน่งนั้น แล้วเพิ่มความเห็นในช่องการสื่อสาร
3. คลิก โพสต์ เพื่อบันทึกบันทึกย่อของคุณ

หลังจากที่คุณเพิ่มบันทึกย่อไปยังไฟล์ ระบบจะเริ่มต้นการสื่อสารสำหรับไฟล์ดังกล่าวเพื่อให้ผู้อื่นสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้ด้วย

ในการดูบันทึกย่อ ให้คลิก