ถ้าคุณกำหนดให้ใช้โฟลเดอร์ร่วมกันและระบุบทบาทผู้จัดการหรือผู้ให้ข้อมูลให้แก่บุคคลอื่นสำหรับโฟลเดอร์ดังกล่าว บุคคลผู้นั้นจะสามารถลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์หรือลบโฟลเดอร์ย่อยได้อีกด้วย
หากมีการลบรายการโดยใช้เบราเซอร์ รายการดังกล่าวจะปรากฏในโฟลเดอร์ถังขยะของ Oracle Content Management สำหรับเจ้าของรายการและบุคคลที่ลบรายการ เจ้าของหรือบุคคลที่ลบรายการสามารถเรียกคืนรายการจากโฟลเดอร์ถังขยะได้ เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถลบรายการในโฟลเดอร์ถังขยะได้อย่างถาวร
หากกำลังซิงโครไนซ์รายการอยู่โดยใช้ไคลเอนต์การซิงโครไนซ์บนเดสก์ท็อป รายการที่ลบจะปรากฏในถังรีไซเคิลบนเดสก์ท็อปของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้ที่ลบรายการก็ตาม
ควรเรียกคืนไฟล์จากโฟลเดอร์ถังขยะโดยใช้เว็บเบราเซอร์ ด้วยวิธีดังกล่าวคุณจึงสามารถแน่ใจได้ว่าจะได้รับสำเนาล่าสุดของข้อมูล
ผู้ดูแลบริการของคุณสามารถตั้งค่าระยะเวลาที่จะเก็บรักษารายการไว้ในโฟลเดอร์ถังขยะ หากรายการหายไป อาจเนื่องมาจากมีการล้างโฟลเดอร์ถังขยะของคุณโดยอัตโนมัติ