หากคุณทราบว่าตนเองกำลังจะออฟไลน์ในเร็วๆ นี้ (ตัวอย่างเช่น คุณกำลังจะขึ้นเครื่องและใช้โหมดใช้งานบนเครื่องบิน) ให้ซิงโครไนซ์ไฟล์ที่คุณต้องการจะใช้ จากนั้นคุณสามารถทำงานกับไฟล์ได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต โปรดดู ดาวน์โหลด (ซิงโครไนซ์) ไฟล์ นอกจากนี้ยังขอแนะนำให้สำรองไฟล์ก่อนที่คุณจะแก้ไข วิธีดังกล่าวจะทำให้ผู้อื่นทราบว่ากำลังมีการใช้งานไฟล์อยู่
หากคุณติดตั้งแอปพลิเคชัน Microsoft Word ไว้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณแล้ว และมีการสมัคร Microsoft Office 365 คุณจะสามารถเปิดเอกสารได้โดยตรงจาก Oracle Content และแก้ไขเอกสารดังกล่าวใน Word ดังนี้
- ใน Word แตะ เปิด
- แตะ เบราส์ ระบบจะแสดงลิสต์ของสถานที่
- เลือกแอคเคาท์ Oracle Content ที่คุณต้องการใช้จากลิสต์
- ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
- หลังจากแก้ไขไฟล์แล้ว ให้แตะ บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์กลับไปยังตำแหน่งเดิม หรือแตะ บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไปยังตำแหน่งใหม่ในแอคเคาท์ Oracle Content เดียวกันหรือในแอคเคาท์หรือตำแหน่งอื่น
นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขไฟล์โดยใช้แอปพลิเคชันอื่นในอุปกรณ์ของคุณ ดังนี้
- ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข หากคุณออนไลน์อยู่ คุณสามารถค้นหาไฟล์ผ่านทาง เบราส์, สิ่งที่สนใจ หรือค้นหา เมื่อออฟไลน์ คุณสามารถเลือกไฟล์ที่คุณซิงโครไนซ์ไว้ได้
- แตะ
จากนั้น แตะ เปิดด้วย...
- เลือกแอปบนอุปกรณ์ที่คุณจะใช้เพื่อแก้ไขไฟล์ แอปที่แสดงคือแอปที่สามารถใช้เพื่อแก้ไขไฟล์ประเภทนั้น
- แก้ไขไฟล์ตามความต้องการ แล้วแตะ บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไฟล์ไว้ในอุปกรณ์ของคุณ
- เมื่อคุณออนไลน์ คุณสามารถอัปโหลดสำเนาไฟล์ในระบบกลับไปที่ Oracle Content จากภายในแอปพลิเคชันที่ใช้แก้ไขไฟล์ หากแอปพลิเคชันนั้นมีตัวเลือก ส่ง เพียงแตะ ส่ง และเลือก Oracle Content เป็นตำแหน่ง