Oracle Content Management ใช้วิธีการแบบมัลติเลเยอร์เพื่อปกป้องไฟล์ของคุณในคลาวด์ดังนี้
- ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน: คุณต้องมีแอคเคาท์ผู้ใช้เพื่อเข้าใช้บริการนี้ แอคเคาท์จะได้รับการตั้งค่าและจัดการโดยผู้ดูแลบริการ ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการบริการให้กับหน่วยงานของคุณ
- การเข้ารหัสไฟล์: ไฟล์ของคุณได้รับการปกป้องโดยใช้เทคโนโลยี Secure Sockets Layer (SSL) ไฟล์จะได้รับการเข้ารหัสระหว่างที่อัปโหลด (ขณะถ่ายโอน) และระหว่างที่จัดเก็บ (ขณะพัก) บนคลาวด์ วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้มีการใช้ไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาต
- ควบคุมการเข้าใช้: คุณมีสิทธิ์ควบคุมบุคคลที่สามารถเข้าใช้ไฟล์ของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มเพื่อนร่วมงานเป็นสมาชิกโฟลเดอร์ และคุณจะต้องตั้งค่าสิทธิ์การเข้าใช้สำหรับผู้ใช้เหล่านั้นเมื่อคุณดำเนินการเพิ่ม นอกจากการใช้โฟลเดอร์ร่วมกัน คุณยังสามารถใช้ไฟล์ร่วมกันโดยใช้ลิงค์ ถ้าคุณส่งลิงค์ไปยังสมาชิกของโฟลเดอร์ บุคคลนั้นสามารถเข้าสู่ระบบและใช้ไฟล์ในบริการ ถ้าคุณส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิก บุคคลนั้นจะถูกจำกัดไม่ให้มองเห็นไฟล์อื่นในโฟลเดอร์
- การสแกนไวรัส: เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ไปยังคลาวด์ โปรแกรมสแกนไวรัสสามารถตรวจสอบไฟล์ได้ในกรณีที่ผู้ดูแลบริการตั้งค่าตัวเลือกนั้นไว้ ไฟล์ที่พบว่าติดไวรัสจะถูกกักไว้ในโฟลเดอร์ถังขยะ และมีไอคอนพิเศษทำเครื่องหมายไฟล์ว่าติดไวรัส
- รหัสผ่านบนอุปกรณ์เคลื่อนที่: เมื่อเข้าใช้ไฟล์ของคุณบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อให้มีการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม รหัสผ่านเป็นตัวเลขสี่หลักที่คุณเป็นผู้ตั้งค่าและจัดการบนอุปกรณ์ของคุณ และจะนำมาใช้นอกเหนือจากการใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ ไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณจะถูกเข้ารหัส และคุณไม่สามารถเข้าใช้ไฟล์เหล่านั้นภายนอกแอปพลิเคชัน Oracle Content Management เว้นแต่คุณจะดาวน์โหลดไฟล์เพื่อการใช้งานบนอุปกรณ์โดยเฉพาะ
เรียนรู้เพิ่มเติม...