ในการตรวจสอบประวัติการเข้าใช้ของไฟล์ ให้เลือก คุณสมบัติ จากเมนูแบบคลิกขวา หรือเลือก แถบด้านข้าง ในแถบการดำเนินการ และเลือก คุณสมบัติ ขณะที่ดูไฟล์ ให้คลิก แล้วคลิก คุณสมบัติ คลิกแท็บ ประวัติการเข้าใช้ เพื่อดูกิจกรรมทั้งหมดสำหรับไฟล์นั้น
โดยลิสต์จะแสดงให้รู้ว่าเข้าใช้ไฟล์เมื่อใด เข้าใช้ไฟล์อย่างไร (เช่น โดยใช้ลิงค์) โดยใคร และมีการทำอะไร เช่น ดาวน์โหลดหรือดู หากมีคนอื่นที่ไม่ใช่สมาชิกโฟลเดอร์ใช้ลิงค์ส่วนกลาง ระบบจะแสดงชื่อลิงค์