ค้นหาเนื้อหาและการสื่อสาร

เคล็ดลับการค้นหา

• การค้นหาจะตรวจสอบชื่อ เนื้อหา (เช่น คำในเอกสาร) นามสกุลไฟล์ ชื่อของบุคคลที่แก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุด และข้อมูลเกี่ยวกับรายการ (เช่น คำอธิบายของโฟลเดอร์) อีกทั้ง ยังตรวจสอบเมตะดาต้าใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายการ แท็กสำหรับข้อมูลดิจิตัล ข้อความของการสื่อสาร แฮชแท็กที่ใช้ในการสื่อสาร และบุคคลในการสื่อสารด้วย
• ถ้าคุณค้นหารายการที่มีอักขระพิเศษในชื่อ รายการจะไม่แสดงผลลัพธ์การค้นหาที่แนะนำสำหรับเอกสารหรือโฟลเดอร์
• คุณสามารถค้นหาคำได้มากมายโดยการคั่นคำต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมาหรือเว้นวรรค
• ในการต้องการค้นหาวลี ให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศคู่คร่อมวลี ตัวอย่างเช่น "สหรัฐ" จะแสดงผลที่ตรงกับวลี สหรัฐ ในไฟล์
• คุณสามารถฟิลเตอร์ผลลัพธ์การค้นหาได้โดยการคลิกหรือแตะที่เมนูผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูได้เฉพาะการสื่อสารหรือบุคคลที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาเท่านั้น
• อาจมีการความล่าช้าในการแสดงผลการค้นหาใหม่ที่สุดเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหาคำว่า Report จากนั้นเพิ่มเอกสารอื่นที่มีคำว่า Report อยู่ภายใน เอกสารใหม่ที่สุดดังกล่าวจะไม่แสดงอยู่ในผลการค้นหาเป็นเวลาสองสามวินาที
• การค้นหาเป็นแบบไม่พิจารณาตัวพิมพ์ ซึ่งหมายความว่าการค้นหา report จะแสดงผลลัพธ์เช่นเดียวกับ Report
• คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาต่อไปนี้ โดยโอเปอเรเตอร์เป็นแบบไม่พิจารณาตัวพิมพ์ ดังนั้น NOT จะเหมือนกับ not
  • not หรือเครื่องหมายขีด (-) ตัวอย่างเช่น Report2018,Report2019 -การขาย จะแสดงผลลัพธ์ Report2018 หรือ Report2019 แต่ไม่แสดงรายการที่มีคำหลัก การขาย อยู่
  • or หรือเครื่องหมายคอมมา ตัวอย่างเช่น Report2018 or Report2019 จะแสดงผลลัพธ์เช่นเดียวกับ Report2018,Report2019
  • and หรือเว้นวรรค ตัวอย่างเช่น Report2018 and Report2019 จะแสดงผลลัพธ์เช่นเดียวกับ Report2018 Report2019

  โอเปอเรเตอร์ not มีลำดับความสำคัญสูงกว่าโอเปอเรเตอร์อื่นๆ โดยที่ and จะมีลำดับความสำคัญต่ำสุด ตัวอย่างเช่น การค้นหา Report2018 and Report2019 not Report2019 จะไม่แสดงผลลัพธ์ใดๆ เนื่องจาก not ได้รับการพิจารณาเป็นอันดับแรก

• ใช้วงเล็บเพื่อจัดกลุ่มการสืบค้นแบบซับซ้อน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหา รัฐ and (not "สหรัฐ")
• หากคุณมีโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันมากกว่า 100 โฟลเดอร์ (ไม่ว่าคุณจะใช้ร่วมกับผู้อื่นหรือผู้อื่นใช้ร่วมกับคุณ) การค้นหาร่วมอาจไม่แสดงผลลัพธ์ตามที่คาดหมาย การค้นหาจะเริ่มจากโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันที่ชื่อ สิ่งที่สนใจ ก่อน แล้วจึงตามด้วยโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันอื่นๆ สูงสุด 100 โฟลเดอร์ คุณอาจกำหนดให้บางโฟลเดอร์เป็นสิ่งที่สนใจก่อนการค้นหา เพื่อให้แน่ใจว่าจะได้ผลการค้นหาที่ดียิ่งขึ้น
• ถ้าไฟล์มีขนาดใหญ่กว่า 10MB รายการดังกล่าวจะไม่รวมอยู่ในการค้นหาข้อความแบบเต็ม (การค้นหาผ่านเนื้อหาของไฟล์ ไม่ใช่แค่เมตะดาต้าเกี่ยวกับไฟล์) คุณสามารถค้นหารายการได้โดยการค้นหาชื่อทั้งหมด