ค้นหาเนื้อหาและการสื่อสาร

คุณสามารถค้นหาการสื่อสารและไฟล์ต่างๆ ได้โดยการแตะ ค้นหา ในแผงการนาวิเกต คุณสามารถค้นหาคำในชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ หรือคำที่อยู่ในไฟล์หรือการสื่อสารได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาแฮชแท็กต่างๆ ที่ใช้ในการสื่อสาร หรือค้นหาชื่อการสื่อสาร หรือแท็กที่ใช้ในข้อมูลดิจิตัลได้อีกด้วย พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาของคุณ แล้วแตะ Enter

ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหาคำว่า "report" คุณจะพบ Status Report 2019.xls และ Report Logo.jpg ตลอดจน Writing Instructions.doc หากมีคำว่า report อยู่ในเอกสารหรือการสื่อสารดังกล่าว คุณสามารถกรองผลลัพธ์ของคุณได้ตามประเภท (ตัวอย่างเช่น แยกตามการสื่อสารหรือตามไฟล์)

หลังจากผลลัพธ์การค้นหาของคุณแสดง คุณสามารถใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในผลลัพธ์นั้นได้เช่นเดียวกับที่คุณใช้งานปกติ คุณสามารถแสดงตัวอย่างไฟล์ เพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ เพิ่มโพสต์ในการสื่อสาร อัปโหลดไฟล์ หรือใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ร่วมกันกับบุคคลอื่นได้

เคล็ดลับการค้นหา

  • การค้นหาจะตรวจสอบชื่อ เนื้อหา (เช่น คำในเอกสาร) นามสกุลไฟล์ ชื่อของบุคคลที่แก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุด และข้อมูลเกี่ยวกับรายการ (เช่น คำอธิบายของโฟลเดอร์) อีกทั้ง ยังตรวจสอบเมตะดาต้าใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายการ แท็กสำหรับข้อมูลดิจิตัล ข้อความของการสื่อสาร แฮชแท็กที่ใช้ในการสื่อสาร และบุคคลในการสื่อสารด้วย
  • ถ้าคุณค้นหารายการที่มีอักขระพิเศษในชื่อ รายการจะไม่แสดงผลลัพธ์การค้นหาที่แนะนำสำหรับเอกสารหรือโฟลเดอร์
  • คุณสามารถค้นหาคำได้มากมายโดยการคั่นคำต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมาหรือเว้นวรรค
  • ในการต้องการค้นหาวลี ให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศคู่คร่อมวลี ตัวอย่างเช่น "สหรัฐ" จะแสดงผลที่ตรงกับวลี สหรัฐ ในไฟล์
  • คุณสามารถฟิลเตอร์ผลลัพธ์การค้นหาได้โดยการคลิกหรือแตะที่เมนูผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูได้เฉพาะการสื่อสารหรือบุคคลที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาเท่านั้น
  • อาจมีการความล่าช้าในการแสดงผลการค้นหาใหม่ที่สุดเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหาคำว่า Report จากนั้นเพิ่มเอกสารอื่นที่มีคำว่า Report อยู่ภายใน เอกสารใหม่ที่สุดดังกล่าวจะไม่แสดงอยู่ในผลการค้นหาเป็นเวลาสองสามวินาที
  • การค้นหาเป็นแบบไม่พิจารณาตัวพิมพ์ ซึ่งหมายความว่าการค้นหา report จะแสดงผลลัพธ์เช่นเดียวกับ Report
  • คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาต่อไปนี้ โดยโอเปอเรเตอร์เป็นแบบไม่พิจารณาตัวพิมพ์ ดังนั้น NOT จะเหมือนกับ not
    • not หรือเครื่องหมายขีด (-) ตัวอย่างเช่น Report2018,Report2019 -การขาย จะแสดงผลลัพธ์ Report2018 หรือ Report2019 แต่ไม่แสดงรายการที่มีคำหลัก การขาย อยู่
    • or หรือเครื่องหมายคอมมา ตัวอย่างเช่น Report2018 or Report2019 จะแสดงผลลัพธ์เช่นเดียวกับ Report2018,Report2019
    • and หรือเว้นวรรค ตัวอย่างเช่น Report2018 and Report2019 จะแสดงผลลัพธ์เช่นเดียวกับ Report2018 Report2019

    โอเปอเรเตอร์ not มีลำดับความสำคัญสูงกว่าโอเปอเรเตอร์อื่นๆ โดยที่ and จะมีลำดับความสำคัญต่ำสุด ตัวอย่างเช่น การค้นหา Report2018 and Report2019 not Report2019 จะไม่แสดงผลลัพธ์ใดๆ เนื่องจาก not ได้รับการพิจารณาเป็นอันดับแรก

  • ใช้วงเล็บเพื่อจัดกลุ่มการสืบค้นแบบซับซ้อน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหา รัฐ and (not "สหรัฐ")
  • หากคุณมีโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันมากกว่า 100 โฟลเดอร์ (ไม่ว่าคุณจะใช้ร่วมกับผู้อื่นหรือผู้อื่นใช้ร่วมกับคุณ) การค้นหาร่วมอาจไม่แสดงผลลัพธ์ตามที่คาดหมาย การค้นหาจะเริ่มจากโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันที่ชื่อ สิ่งที่สนใจ ก่อน แล้วจึงตามด้วยโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันอื่นๆ สูงสุด 100 โฟลเดอร์ คุณอาจกำหนดให้บางโฟลเดอร์เป็นสิ่งที่สนใจก่อนการค้นหา เพื่อให้แน่ใจว่าจะได้ผลการค้นหาที่ดียิ่งขึ้น
  • ถ้าไฟล์มีขนาดใหญ่กว่า 10MB รายการดังกล่าวจะไม่รวมอยู่ในการค้นหาข้อความแบบเต็ม (การค้นหาผ่านเนื้อหาของไฟล์ ไม่ใช่แค่เมตะดาต้าเกี่ยวกับไฟล์) คุณสามารถค้นหารายการได้โดยการค้นหาชื่อทั้งหมด