คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดให้ใช้โฟลเดอร์หลักร่วมกันเพื่อที่จะใช้โฟลเดอร์ย่อยร่วมกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีโฟลเดอร์หลักที่ชื่อว่า Current Projects และในโฟลเดอร์นั้นคุณสามารถมีโฟลเดอร์ย่อยที่ชื่อว่า Discount Program, Monthly Newsletter และอื่นๆ คุณสามารถกำหนดให้ใช้ Discount Program หรือ Monthly Newsletter ร่วมกันกับบุคคลอื่นโดยไม่ต้องกำหนดให้ใช้โฟลเดอร์ Current Projects ร่วมกันได้
บุคคลเดียวกันสามารถมีบทบาทที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์หลักที่ยกเลิกการใช้ร่วมกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดให้ใช้ Discount Program ร่วมกันกับ Leo และระบุให้เขามีบทบาทเป็นผู้ให้ข้อมูลสำหรับโฟลเดอร์นั้น คุณสามารถกำหนดให้ใช้ Monthly Newsletter ร่วมกันกับ Leo และระบุบทบาทให้เขาเป็นผู้ดูสำหรับไฟล์ในโฟลเดอร์นั้น