เคล็ดลับการใช้ร่วมกัน

  • หากคุณใช้โฟลเดอร์ร่วมกัน บทบาทการใช้ร่วมกันจะนำมาใช้กับโฟลเดอร์ย่อยด้วย ยกเว้นคุณจะเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เหล่านั้นเป็นการเฉพาะ
  • ผู้ดูแลบริการของคุณสามารถอนุญาตและห้ามไม่ให้มีการใช้ลิงค์ส่วนกลางสำหรับบริการของคุณ รวมทั้งกำหนดว่าใครสามารถรับลิงค์เหล่านั้นได้บ้าง (ทุกคนหรือเฉพาะผู้ใช้ที่รีจิสเตอร์)
  • เมื่อผู้อื่นกำหนดให้ใช้โฟลเดอร์ร่วมกันกับคุณ คุณจะได้รับการระบุบทบาท คุณอาจไม่สามารถดำเนินการบางอย่างได้ เช่น การอัปโหลดหรือการลบ เนื่องจากบทบาทของคุณไม่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น หากคุณไม่สามารถทำสิ่งใดได้ ตัวเลือกเมนูนั้นจะไม่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบทบาทผู้ดูในโฟลเดอร์ จะไม่มีตัวเลือก ดาวน์โหลด เมื่อใช้เว็บเบราเซอร์ และโฟลเดอร์นั้นจะไม่พร้อมสำหรับการซิงโครไนซ์ เมื่อใช้ไคลเอนต์การซิงโครไนซ์

    ในการตรวจสอบบทบาทของคุณ ให้ดูลิสต์ของสมาชิกในโฟลเดอร์ บทบาทจะแสดงถัดจากชื่อของคุณ

  • คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดให้ใช้โฟลเดอร์หลักร่วมกันเพื่อที่จะใช้โฟลเดอร์ย่อยร่วมกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีโฟลเดอร์หลักที่ชื่อว่า Current Projects และในโฟลเดอร์นั้นคุณสามารถมีโฟลเดอร์ย่อยที่ชื่อว่า Discount Program, Monthly Newsletter และอื่นๆ คุณสามารถกำหนดให้ใช้ Discount Program หรือ Monthly Newsletter ร่วมกันกับบุคคลอื่นโดยไม่ต้องกำหนดให้ใช้โฟลเดอร์ Current Projects ร่วมกันได้
  • บุคคลเดียวกันสามารถมีบทบาทที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์หลักที่ยกเลิกการใช้ร่วมกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดให้ใช้ Discount Program ร่วมกันกับ Leo และระบุให้เขามีบทบาทเป็นผู้ให้ข้อมูลสำหรับโฟลเดอร์นั้น คุณสามารถกำหนดให้ใช้ Monthly Newsletter ร่วมกันกับ Leo และระบุบทบาทให้เขาเป็นผู้ดูสำหรับไฟล์ในโฟลเดอร์นั้น
  • หากคุณกำหนดให้ใช้โฟลเดอร์หลักที่คุณสร้างร่วมกัน จากนั้นคุณสามารถเพิ่มระดับสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ย่อย แต่คุณไม่สามารถลดระดับสิทธิ์ได้ ซึ่งมีความหมายดังนี้
    • ถ้าบทบาทที่มอบหมายที่ระดับโฟลเดอร์หลักสูงกว่าบทบาทที่มอบหมายที่ระดับโฟลเดอร์ย่อย ก็จะมีการใช้บทบาทสูงสุดสำหรับโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด
    • ถ้าบทบาทที่มอบหมายที่ระดับโฟลเดอร์หลักต่ำกว่าบทบาทที่มอบหมายที่ระดับโฟลเดอร์ย่อย บทบาทของโฟลเดอร์ย่อยก็จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง
  • หากคุณมีสิทธิ์เข้าใช้มากกว่า 100 โฟลเดอร์ (ทั้งที่คุณเป็นเจ้าของหรือใช้งานร่วมกับคุณ) ผลลัพธ์การค้นหาของคุณจะไม่สมบูรณ์ เนื่องจากการค้นหาถูกจำกัดไว้ที่ 100 โฟลเดอร์