ผู้ใช้ในหน่วยงานของคุณสามารถกำหนดให้ใช้โฟลเดอร์ร่วมกันกับผู้ใช้อื่น และระบุบทบาททรัพยากรให้แก่ผู้ใช้อื่นภายในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้ บทบาทที่สามารถใช้ได้มีดังนี้
- ผู้ดู: ผู้ดูสามารถดูไฟล์และโฟลเดอร์ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้
- ผู้ดาวน์โหลด: ผู้ดาวน์โหลดสามารถดาวน์โหลดไฟล์และบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของตนได้ด้วย
- ผู้ให้ข้อมูล: ผู้ให้ข้อมูลสามารถแก้ไขไฟล์ อัปเดตไฟล์ อัปโหลดไฟล์ใหม่ และลบไฟล์ได้ด้วย
- ผู้จัดการ: ผู้จัดการมีสิทธิ์ของบทบาทอื่นๆ ทั้งหมด และสามารถเพิ่มหรือย้ายบุคคลอื่นๆ ออกจากการเป็นสมาชิกได้
หากต้องการเปลี่ยนบทบาททรัพยากรดีฟอลต์ ให้ทำดังนี้
-
หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต
- ในเมนู ระบบ คลิก ผู้ใช้
- ภายใต้ สมาชิก ในลิสต์ บทบาทดีฟอลต์สำหรับสมาชิกใหม่ที่เพิ่มไปยังโฟลเดอร์ ให้เลือกบทบาททรัพยากรดีฟอลต์ที่จะระบุให้แก่ผู้ใช้เมื่อเพิ่มสมาชิกลงในโฟลเดอร์