เมื่อมีคนออกจากหน่วยงานของคุณหรือเปลี่ยนแปลงบทบาท คุณอาจต้องระบุไฟล์และโฟลเดอร์ของเขาให้คนอื่นแทน และเพิ่มโควต้าของพื้นที่เก็บข้อมูลกลับไปยังโควต้าทั้งหมดที่คุณมีไว้สำหรับการระบุ คุณสามารถระบุไลบรารีเนื้อหาทั้งหมดของบุคคลให้กับบุคคลอื่น เนื้อหาจะปรากฏเป็นโฟลเดอร์ในรูทโฟลเดอร์ของผู้ใช้ใหม่ การดำเนินการใช้ร่วมกันทั้งหมด เช่น สมาชิกและลิงค์ส่วนกลาง จะยังคงอยู่
-
หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต
- ในเมนู ระบบ คลิก ผู้ใช้
- ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการโอนไฟล์โดยใช้วิธีการดังต่อไปนี้
- ในการค้นหาผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ บนแท็บ ค้นหา ให้ป้อนส่วนใดส่วนหนึ่งของชื่อผู้ใช้ ชื่อที่ปรากฏ หรืออีเมล์แอดเดรสในกล่องข้อความ แล้วคลิก ค้นหา เปิดคุณสมบัติของผู้ใช้โดยคลิกชื่อผู้ใช้หรือคลิก แก้ไข ถัดจากผู้ใช้
- ในการค้นหาผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม ให้คลิกแท็บ ผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม คุณจะเห็นลิสต์ของผู้ใช้ทั้งหมดที่ถูกย้ายออกจากระบบของหน่วยงานของคุณ โดยจัดเรียงตามชื่อ ระบบจะรีเฟรชลิสต์นี้เป็นประจำอยู่แล้ว แต่คุณก็สามารถอัปเดตเองได้โดยคลิก ซิงโครไนซ์ข้อมูลโปรไฟล์
ในการดาวน์โหลดไฟล์ CSV ของผู้ใช้ที่ถูกลบทั้งหมด ให้คลิก เอ็กซ์ปอร์ตผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม
- คลิก โอนความเป็นเจ้าของ สำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ปุ่มจะอยู่ที่ด้านล่างของคุณสมบัติ สำหรับผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม ให้คลิกปุ่มถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้องการ
- ป้อนส่วนใดส่วนหนึ่งของชื่อผู้ใช้ ชื่อที่ปรากฏ หรืออีเมล์แอดเดรสของบุคคลที่จะรับเนื้อหา แล้วคลิก ค้นหา
- เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการโอนเนื้อไปให้ คุณจะได้รับข้อความที่แสดงให้รู้ว่าเนื้อหาจะเพิ่มโควต้าของผู้รับตามจำนวนของเนื้อหาที่จะมีการโอน นอกจากนี้ยังมีการแสดงจำนวนของพื้นที่เก็บข้อมูลที่จะคืนกลับไปยังจำนวนรวมของโควต้าที่คุณมีอยู่ด้วย
- คลิก โอน จะมีการโอนเนื้อหาและลิสต์จะแสดงให้รู้ว่าแอคเคาท์ที่ยกเลิกการจัดเตรียมไม่มีอยู่แล้ว
หรือคุณสามารถลบเนื้อหาสำหรับผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม บนแท็บ ผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดเตรียม ถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้องการลบเนื้อหา ให้คลิก ลบเนื้อหา
นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถโอนความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ของตนเอง