คอนฟิเกอร์การตั้งค่าเมตะดาต้า

คุณสามารถเพิ่มเมตะดาต้าในเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดชนิดไฟล์และโฟลเดอร์พร้อมระบุคำอธิบายเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการติดตามวันที่มีผลของข้อกำหนด คุณสามารถสร้างกลุ่มเมตะดาต้าชื่อ “มีผล” ซึ่งแสดงฟิลด์ต่างๆ เช่น วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด รวมถึงสามารถเพิ่มลิสต์เหตุผลในการเลือกว่าจะกำหนดให้ข้อกำหนดไม่มีผลอีกต่อไปได้หรือไม่

คุณซึ่งเป็นผู้ดูแลบริการจะสร้างกลุ่มเมตะดาต้าและฟิลด์ และใช้งานเพื่อแสดงในอินเตอร์เฟซผู้ใช้สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ บุคคลที่มีบทบาทเป็นเจ้าของ ผู้จัดการ หรือผู้ให้ข้อมูลสามารถใช้เมตะดาต้ากับไฟล์และโฟลเดอร์ได้ บุคคลที่มีบทบาทเป็นผู้ดูหรือผู้ดาวน์โหลด สามารถดูเมตะดาต้าทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้ได้

ในการคอนฟิเกอร์เมตะดาต้า ให้ดำเนินการดังนี้

1. หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเว็บแอปพลิเคชัน Oracle Content Management ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ระบบ ในพื้นที่การดูแลระบบของเมนูการนาวิเกต

2. ในเมนู ระบบ คลิก เมตะดาต้า
3. คลิก กลุ่มใหม่ เพื่อสร้างกลุ่มฟิลด์ที่เชื่อมโยงกับเมตะดาต้า
4. ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มเมตะดาต้า
5. คลิก เพิ่ม เพื่อสร้างฟิลด์ใหม่ เพิ่มฟิลด์ตามลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏแก่ผู้ใช้
6. เลือกประเภทของฟิลด์ที่คุณต้องการสร้าง (ข้อความ, วันที่, เลขที่ หรือ บูลีน)

   ต่อไปนี้เป็นข้อจำกัดที่มีผลกับค่าของฟิลด์ที่ผู้ใช้สามารถป้อนได้

   • ข้อความ: สูงสุด 1,000 อักขระ ต้องไม่มี # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
   • ตัวเลข: สูงสุด 15 อักขระ ต้องเป็นจำนวนเต็ม และไม่มีจุดทศนิยม
7. ป้อนป้ายกำกับสำหรับฟิลด์
8. ถ้าคุณต้องการตั้งค่าดีฟอลต์สำหรับฟิลด์ ให้ป้อน ค่าดีฟอลต์
9. สำหรับฟิลด์ข้อความ คุณสามารถเพิ่ม คำแนะนำ ให้กับฟิลด์เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของฟิลด์
10. ถ้าคุณต้องการตั้งค่าที่ผู้ใช้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ให้ป้อน ค่าดีฟอลต์ แล้วตั้งค่า อ่านอย่างเดียว เป็น ใช่
11. เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก เพิ่ม

ในการดูฟิลด์เมตะดาต้าที่จะแสดงต่อผู้ใช้ ให้คลิกกลุ่มเมตะดาต้าเพื่อขยาย

ในการเพิ่มฟิลด์ใหม่ แก้ไขฟิลด์ หรือลบกลุ่มเมตะดาต้า ให้คลิก

เมื่อคุณคอนฟิเกอร์เมตะดาต้าเรียบร้อยแล้ว เลือก ใช้งาน เพื่อกำหนดให้แสดงในอินเตอร์เฟซผู้ใช้สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์