ในการให้ผู้ใช้เริ่มต้นใช้งาน ผู้ดูแลระบบควรให้คำแนะนำการเข้าสู่ระบบที่ชัดเจนแก่ผู้ใช้ หลังจากที่คุณเพิ่มผู้ใช้ในระบบแล้ว บริการจะส่งอีเมล์ต้อนรับไปให้ พร้อมระบุข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับผู้ใช้ แต่คุณก็สามารถส่งอีเมล์ไปให้ได้ด้วยโดยระบุข้อมูลเพิ่มเติม
อีเมล์ต้อนรับอัตโนมัติ
เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ ผู้ใช้จะได้รับอีเมล์ 2 ฉบับ กล่าวคือ ฉบับหนึ่งจะขอให้ผู้ใช้เปิดใช้งานแอคเคาท์ Oracle Cloud และอีกฉบับหนึ่งเป็นอีเมล์ต้อนรับผู้ใช้เข้าสู่ Oracle Content Management ต้องเปิดใช้งานแอคเคาท์ผู้ใช้ Oracle Cloud ก่อนที่ลิงค์จะหมดอายุเพื่อให้ใช้งานได้ คุณสามารถ ส่งคำเชิญอื่น ถ้าต้องการ
ขณะนี้ อีเมล์ต้อนรับสำหรับผู้ใช้ Oracle Content Management ได้รับการปรับแต่งตามบทบาทของแอปพลิเคชันของผู้ใช้แล้ว เช่น ผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ระดับองค์กร หรือผู้ใช้มาตรฐาน
อีเมล์ต้อนรับอัตโนมัติจะรวมที่อยู่เว็บ (URL) สำหรับบริการและชื่อแอคเคาท์ของผู้ใช้และข้อมูลล็อกอิน
URL ของบริการ
ระบบจะสร้างค่าที่ใช้สำหรับ URL เมื่อมีการเปิดใช้งานบริการนั้น URL สำหรับบริการมีรูปแบบทั่วไปดังนี้
https://<service-name>-<account-name>.<service-type>.ocp.oraclecloud.com/documents
ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อน salesdocuments1
เป็นชื่อบริการของคุณ ป้อน myaccount
เป็นชื่อแอคเคาท์ของคุณ และประเภทบริการคือ cec
URL ของบริการจะมีรูปแบบดังนี้
salesdocuments1-myaccount.cec.ocp.oraclecloud.com/documents
โมบายแอปพลิเคชันสำหรับไฟล์ APK ของระบบ Android
หากคุณต้องการกำหนดให้ไฟล์ .apk สำหรับโมบายแอปพลิเคชันของระบบ Android ปรากฏแก่ผู้ใช้ของคุณผ่านทางลิงค์ทางด้านล่างของเพจ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเพจ Oracle Content Management ดาวน์โหลด