Kaydedilmiş analiz formatını ve görünümlerini içe aktararak yeni veya mevcut analizleri hızlıca formatlayabilirsiniz. Çoğu kişinin bu görevi gerçekleştirmesine gerek yoktur.
Örneğin, Geçen Yılın Marka Geliri analizlerinin Depo, Şehir ve Ürün sütunlarına farklı renkler uyguladığınızı varsayalım. Sütun renk formatını içe aktararak Bu Yılın Marka Gelir analizine aynı renkleri uygulayabilirsiniz.
Formatlamayı bir analizdeki tüm görünümlere aktarmak için Birleşik Yerleşim araç çubuğunda Formatlamayı başka bir analizden içe aktar öğesini seçin.
Formatlamayı sadece düzenlediğiniz görünüme aktarmak için Görünümü Düzenleye tıklayın ve ardından Formatlamayı başka bir analizden içe aktar öğesini seçin.
Formatlama, Birleştirilmiş Düzendeki sütunlara, görünümlere veya görünüm kapsayıcılarına uygulanan formatlamayı içe aktarıp aktarmadığınıza bağlı olarak belirli bir ölçüde farklı uygulanır.
Sütunlardan formatlama kopyalama, kaydedilen analizler hedef analizle aynı sayıda sütuna sahip olduğu zamanki görünümlerde işe yarar.
Tek bir sütun için; tablolardaki, özet tablolardaki ve hedef analizin kafeslerindeki tüm sütunlara formatlama uygulanır.
Birden çok sütun için, sütun başlıkları ve değerleri için soldan sağa doğru formatlama uygulanır. Kaydedilen analizde hedef analize göre daha az sütun varsa kaydedilen analizdeki son sütun formatı hedefin izleyen sütunlarında tekrarlanır.
Örneğin, kaydedilen analizin şu renk sıralamasında dört sütun içerdiğini varsayın:kırmızı, yeşil, mavi, sarı. Hedef analizdeki altı sütuna uygulandığında, renk sırası şu şekilde olur: kırmızı, yeşil, mavi, sarı, sarı, sarı.
Bir görünüm türünün formatını içe aktardığınızda, o format hedef analizdeki aynı türdeki tüm görünümlere uygulanır.
Örneğin, tablonun özel formatlamasını üç tablo içeren hedef analize aktardığınızı varsayın. Özel format üçünün tamamına uygulanır.
Birleştirilmiş Düzende, arka plan rengi, kenarlıklar ve doldurma dahil olmak üzere gibi formatlama niteliklerini belirtebilirsiniz.
Kapsayıcı formatlamayı içe aktardığınızda, hedef analizdeki görünümler, kaydedilen analizdeki görünümler gibi tam kapsayıcı formatlama niteliklerini devralır.
Ancak, her iki analizdeki görünüm düzenlerinin tamamen aynı olması gerekmez. Hedef analiz kaynak analizden daha fazla görünüm içerirse, fazla olan görünümler içe aktarılan formatlamayı devralır.
Örneğin, kaydedilen bir analizin Birleştirilmiş Düzende birbiri üzerine yığılı iki tablo içerdiğini varsayalım. Formatlamayı içe aktardığınızda, hedef analizin birinci ve ikinci düzen sütunlarında yer alan iki tablo formatlamayı devralır.
Formatı bir analizden bir diğerine aktarabilirsiniz.
Örneğin, yazı tipi ailesi, yatay hizalama ve arka plan rengi gibi formatlama uyguladığınız bir sütun içeren bir analize sahip olduğunuzu varsayın. Analizi kaydedebilir ve başka bir analizdeki tüm sütunlara aynı formatlamayı uygulayabilirsiniz.