Aracılarla İş Süreçlerini Otomatikleştirme

Belirli alıcılara ve abonelere analizler, kumanda tablosu sayfaları ve özet kayıtlar teslim eden ajanlar oluşturabilirsiniz. Bu aracılar talebe bağlı olarak veya düzenli olarak içerik teslim edebilirler.

1. Klasik Giriş sayfasında Oluştur'a tıklayın ve Ajan'ı seçin.
2. İsteğe bağlı: Aracı için bazı genel seçenekleri ayarlayın.
   1. Aracı için bir öncelik düzeyi ayarlayın.
      Teslim etmek istediğiniz içeriğin önemini değerlendirin.
   2. Hangi kullanıcının rapor sorgularını çalıştırmasını istediğinizi belirtecek biçimde içeriği nasıl oluşturmak istediğinizi tanımlayın.
3. Teslimat zamanlama kurun.
   1. Zamanlama sekmesine tıklayın.
   2. Aracının bir zamanlamaya göre çalışmasını isteyip istemediğinizi, ne sıklıkla çalışacağını, ne zaman başlayacağını ve ne zaman duracağını seçin.

      Günışığı tasarrufunun uygulandığı saat dilimleri için tarih ve saat seçtiğinizde saat dilimi gün ışığı tasarruf zamanını yansıtır. Örneğin yaz aylarında (GMT) Greenwich Ortalama Zamanı seçerseniz: Dublin, Edinburgh, Lisbon, London, bu BST anlamına gelir (İngiliz Yaz Saati).

      Teslimat aracısına göre minimum günlük çalıştırma sıklığı 15 dakikadır.

4. İsteğe bağlı: Aracının sadece belirli koşullarda çalışmasını istiyorsanız Koşul sekmesine tıklayın ve Koşul kullan seçin.
   • Koşulu tanımlamak üzere Oluştur'a tıklayın.
   • Katalogdan mevcut bir koşulu seçmek için Gözat'a tıklayın.
   Aracının her zaman içeriğini teslim etmesini istiyorsanız öndeğeri koruyun (Koşul kullanma).
5. Kumanda tablosu sayfası veya analiz gibi teslim etmek istediğiniz içeriği seçin.
   1. Teslimat İçeriği sekmesine tıklayın.
   2. Konu alanına bir ad girin.
   3. Sunmak istediğiniz içeriği seçin.
   4. İçeriği teslim etmek istediğiniz formatı seçin.
   5. Aracı çalıştırıldığında içeriği nasıl teslim etmek istediğinize ilişkin seçeneği seçin.
      • Sonuçları doğrudan teslim et - Sonuçları e-postayla teslim eder.

        Bu seçenek İçeriği E-Posta ile Teslim Etme yetkisine sahip olup olmadığınızı görüntüler. Bu yetki öndeğer olarak herkese atanır (Kimliği Doğrulanmış Kullanıcı).

      • Ek olarak teslim et - Sonuçları bir e-posta eki olarak teslim eder.

        Bu seçenek İçeriği E-Posta ile Teslim Etme yetkisine sahip olup olmadığınızı görüntüler. Bu yetki öndeğer olarak herkese atanır (Kimliği Doğrulanmış Kullanıcı).

      • Bağlantıyı sonuçlara sunma - Sonuçları görüntüleyebileceğiniz Oracle Analitik oturumu açmak için tıklayabileceğiniz bir bağlantı sunar.

        Bu seçenek bir yönetici size İçeriği E-Posta'da Teslim Etme yetkisini sağladığında görüntülenir. Bu yetki öndeğer olarak herkes için reddedilir (Reddedilen: Kimliği Doğrulanmış Kullanıcı).

      Aracının alıcıları, teslimat aracısı ile aynı yetkilere sahip olmalıdır. Örneğin, bir bağlantıyı teslim alan bir aracının alıcısı İçeriği E-Posta'da Teslim Etme yetkisine sahip değilse alıcı geçersiz olarak gösterilir.

6. İçeriğin kime teslim edilmesini ve bu aracıya başka kimlerin abone olmasına izin verildiğini belirtin.
   1. Alıcılar sekmesine tıklayın.
   2. Kullanıcıları tek olarak eklemek için Alıcı Ekle'ye tıklayın veya uygulama rollerine göre kullanıcıları ekleyin.
   3. Bir veya daha fazla alıcının e-posta adresini girmek için E-posta Alıcısı Ekle'ye tıklayın.
   4. Aracı Koşulunda Kullanılan Analizden Alıcıları Al,'a tıklayın ve bu aracı tarafından kullanılan bir koşuldan analiz sütunlarını seçin. Koşul sekmesi bir koşul içermiyorsa bu seçeneği seçemezsiniz. Çalıştırma zamanında, koşulda kullanılan seçili sütunlar için e-posta adresleri konfigüre edilmiş alıcıları ekler.

      Bu seçeneği belirlerseniz aracının Paylaşılan Klasörler altına kaydedilmesi gerekir.

   5. Yalnızca kullanıcı tarafından kullanılabilen verileri döndürmek için Yalnızca Aracıyı Çalıştıran Kullanıcıyla İlgili Satırları Döndür seçeneğine tıklayın.
   6. Diğer kişilerin bu aracıya abone olmalarına izin vermek için Abonelik İçin Aracı Yayımla seçin ve ardından kullanıcı adlarını veya uygulama rolünü seçerek kimin abone olacağını tanımlayın.

      Bu seçenek yalnızca, Paylaşılan Klasörlere kaydedilen aracılar veya raporlar için kullanılabilir.

7. İçeriğin alıcılara nasıl teslim edilmesini istediğinizi belirtin. E-posta yoluyla Oracle Analitik'e veya cep telefonları ve çağrı cihazları gibi aygıtlara teslimatlar gönderebilirsiniz.
   1. Hedefler sekmesine tıklayın.
   2. İçeriği teslim etmek için Giriş Sayfası ve Kumanda Tablosu'na tıklayın. Kullanıcılar kendilerine teslimatlar gönderildiğinde Oracle Analitik'te uyarılar alır.
   3. İçeriği diğer yollar ile teslim etmek üzere Aygıtlar'a tıklayın.
      • Kullanıcıların teslimatları ne şekilde alacaklarına karar vermelerini sağlamak üzere Etkin Teslimat Profili'ni seçin.
      • Teslimatların gönderilebileceği aygıt türlerini sınırlandırmak üzere Belirli Aygıtlar'ı seçin ve sadece istediğiniz aygıt türlerini belirleyin.
      Kullanıcılar Teslimat Seçenekleri tercihleri (Hesabım) yoluyla teslimat profillerini kurar.
8. Aracıyı kaydedin.

   Diğer kişilerin aracıya abone olmalarını istiyorsanız bulabilmeleri için /Shared Folders altında bir alt klasöre kaydetmelisiniz. Örnek, /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent.

   Aracıyı kaydettikten sonra aracıyı Aracıyı Şimdi Çalıştır düğmesine tıklayarak çalıştırabilirsiniz. Bu örneğin aracıyı test etmek isterseniz yardımcı olur.

Bir analizden içeriği doğrudan teslim etmek üzere aracı kurabilirsiniz. Bu şekilde bir aracı oluşturduğunuzda, Oracle Analitik sizin için İçerik niteliğini ayarlar ve aracının başlamanıza yardım etmesi için bir teslimat koşulu oluşturur.

1. Katalogdaki analize gidin.
2. Diğer eylem menüsüne tıklayın ve Çizelge'yi seçin.
3. Gerekli olduğu gibi aracıyı daha fazla tanımlayın.

Aracının çizelgesini geçici olarak devre dışı bırakabilirsiniz (ve ardından etkinleştirebilirsiniz).

1. KlasikGiriş sayfasında Katalog'a tıklayın ve çizelgesini devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek istediğiniz ajana gidin.
2. Daha fazla eylem menüsüne tıklayın ve aracının zamanlamasını devre dışı bırakmak için Zamanlamayı Devre Dışı Bırak seçin.
3. Daha fazla eylem menüsüne tıklayın ve aracıyı tekrar zamanlamada çalıştırmak için Zamanlamayı Etkinleştir seçin.

Aracı tarafından oluşturulan en güncel bilgileri almak isterseniz bir aracıya aboneye olun. Sadece sahibi izin verirse aracılara abone olabilirsiniz.

1. Klasik Giriş sayfasında Katalog'a tıklayın.
2. Abone olmak istediğiniz aracıya gidin.
3. Diğer eylem menüsüne tıklayın ve Abone Ol'u seçin.

   Bir aracıyı abonelik için uygun hale getirmek üzere sahibi Abonelik İçin Aracı Yayımla seçmelidir (Alıcılar sekmesi) seçmelidir ve kimin abone olmasına izin verildiğini belirtmelidir.

4. Abonelik iptali için Diğer eylem menüsüne tıklayın ve Aboneliği İptal Et seçin.

Abone olduğunuz veya sahip olduğunuz aracıların listesini görüntüleyebilirsiniz.

1. Klasik Giriş sayfasında Katalog'a tıklayın.
2. Ara'ya tıklayın.
3. Tüm aracıları bulmak üzere, Arama kutusuna * (asterisk) girin, konum listesinden Tümü seçin ve Tür listesinden Aracı seçin.
   Alternatif olarak Ara alanına aracının adını veya adının bir kısmı girin, belirli bir Konum ve ardından Tür listesinden Aracı seçin.
4. Ara'ya tıklayın.

Aracıdan içerik geldiğinde uyarılar sizi bilgilendirir.

1. Klasik Giriş sayfasında Uyarılar! bağlantısına tıklayın.
2. Uyarılarınızı görüntüleyin ve yönetin.

   • Uyarı için içeriği görüntüleyin.

   • Uyarıyı ve tüm oluşumlarını temizleyin.

   • İzniniz varsa uyarıyı oluşturan aracıyı düzenleyin.

   • İzniniz varsa uyarıyı oluşturan aracıyı çalıştırın.

   • Uyarıya abone olun.

   • Tüm uyarılarınızı ve tüm oluşumlarını temizleyin.