Bir analizdeki sonuçları sınırlandırmak için filtreleri ve seçim adımlarını kullanırsınız. Örneğin, en iyi on satış yapanı veya en kârlı müşterileri listelemek isteyebilirsiniz. Bir filtre, seçim adımları uygulanmadan önce bir sütuna uygulanır.
Filtreler, sorgu birleştirilmeden önce doğrudan sütunlara uygulanır. Filtreler sorguyu ve dolayısıyla ortaya çıkan ölçüm değerlerini etkiler. Örneğin, toplamı 100 olan bir üye listeniz olduğunu varsayın. Zamanla daha fazla üye filtre ölçütünü karşılar ve birleştirme toplamını 200'e çıkaracak şekilde filtrelenir.
Seçim adımları sorgu birleştirildikten sonra uygulanır ve ortaya çıkan birleştirme değerini değil, yalnız görüntülenen üyeleri etkiler. Örneğin, toplamı 100 olan bir üye listeniz olduğunu varsayın. Üyelerden birini bir seçim adımı kullanarak kaldırırsanız, birleştirme toplamı 100'de kalır.
Bilgi istemli filtrenin işleci bilgi istemli olarak ayarlanır. Bu işleç metin, sayı veya tarih içeren bir sütun için geçerlidir.
Bir filtrenin sütunu için bilgi istemli işleci seçtiğinizde, sütunu bir bilgi istemi tarafından filtrelenmeye hazır olarak işaretlersiniz. Bir bilgi istemi kullanıldığında, sonuçlar yalnızca istenen sütundaki verinin, kullanıcının seçimleriyle eşleştiği kayıtları içerir.
Bilgi istemli işleç, önceden filtreli değerlerin istenmediği bilgi istemlerine eklenen sütunlar için gereklidir.