Görselleştirmeleri, fonları veya kumanda tablolarını Powerpoint (PPTX), Acrobat (PDF), Resim (PNG), CSV (sadece veri) veya Paket gibi formatlarda e-posta ile gönderebilirsiniz.
- Giriş sayfanızda, görselleştirme veya fonu içeren bir çalışma kitabının üzerine gelin, Eylemler'e tıklayın ve Aç'ı seçin.
- Görselleştir veya Sunum fonunda, çalışma kitabı araç çubuğundaki Dışa Aktar'a
tıklayın ve E-posta'ya tıklayın.
- Format seçeneğini kullanarak istediğiniz çıktı formatını seçin ve çıktı seçeneklerini belirtin:
- Powerpoint (pptx), Acrobat (pdf) ve Resim (png) için - Dosya adını, sayfa boyutunu ve yönü belirtin.
Bu görsel formatların herhangi birini e-posta ile gönderirken, görselleştirme veya sayfalar, seçtiğiniz boyuta ve kağıt yönüne göre yeniden görüntülenir. Bu nedenle, bir tabloyu e-postayla gönderiyorsanız, çıktı dosyanız tablonun görselleştirmenize, fonunuza veya kumanda tablonuza dahil edilen tüm satırlarını ve sütunlarını içermeyebilir.
- Veri (csv)için - Çıktı dosyasının adını belirleyin. Bu seçenek sadece çalışma kitabında kullanılan verileri içerir. Çıkartılan dosya, bilgisayarınızın yerel ayarına göre veri sınırlayıcısı kullanır. Örneğin, yerel ayarınız Brezilya olarak ayarlıysa, ondalık sınırlayıcısı Amerika Birleşik Devletleri için kullanılan nokta yerine virgül olur.
- Paket (dva) için - Çalışma kitabı verilerini, bağlantı kimlik bilgilerini ve erişim izinlerini dahil etme tercihini belirtin). Kullanıcıların çalışma kitabı DVA dosyasını parola girmek zorunda olmadan açmalarını sağlamak için Bağlantı Kimlik Bilgilerini Dahil Et'e tıklayın ve parolayı belirtin.
- E-posta'ya tıklayın.
E-posta istemciniz, seçilen dosya tipi eklenmiş olarak kısmen oluşturulmuş yeni bir e-posta açar.