Veri havuzunu paylaşmak, herhangi bir dosyayı veya klasörü paylaşmaya benzer. Veri havuzunu seçin, Üyeler'e tıklayın, eklenecek üyeleri ve sahip olacakları rolü seçin. Bireyler veya gruplar ile paylaşabilirsiniz.
Birine İdareci rolü atarsanız o kişinin içerik yöneticisi veya site yöneticisi rolüne de sahip olduğuna emin olun. Bu sayede kullanıcı veri havuzunu tamamen yönetebilir. Başka kullanıcılar ekleyebilir, kanalları yönetebilir ve diğer yönetim görevlerini gerçekleştirebilir.
Veri havuzu paylaşılsa bile içindeki bazı özellikler paylaşılmaz.
- Yönetici olmayan kullanıcılar varlık sayfasındaki filtre bölmesinde tüm ilişkili varlık tiplerini görebilir ve açıkça paylaşılmasına gerek olmadan o tipteki varlıkları görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Yeni bir varlık oluşturabilmek için kullanıcının veri havuzunda en azından katkıda bulunan rolüne sahip olması gerekir.
- Yönetici olmayan kullanıcılar bir veri havuzuyla ilişkili tüm kanalları görebilir ve varlıkların bu kanalları hedef almasını sağlayabilir. Ancak, varlıkların kanalda yayımlanması veya yayından kaldırılması için kanalın minimum katkıda bulunan haklarına sahip bir kullanıcıyla paylaşılması gerekir.
- Yönetici olmayan kullanıcılar, varlıkları bir veri havuzuyla ilişkilendirilmiş taksonomilere göre kategorilere ayırabilir.