İçerik ve Konuşma Arama

Gezinme panelinde Ara'ya dokunarak konuşmalarınızda ve dosyalarınızda arama yapabilirsiniz. Dosya veya klasör adındaki bir sözcüğü veya dosyada ya da konuşmada bulunan bir sözcüğü arayabilirsiniz. Konuşmalarda kullanılan Twitter etiketlerini veya konuşma adlarını veya dijital varlıklarda kullanılan etiketleri arayabilirsiniz. Arama terimlerinizi girin ve Gir'e dokunun.

Örnek olarak, "report" sözcüğünü aradığınızda Status Report 2019.xls ve Report Logo.jpg dosyalarının yanı sıra doküman veya konuşma report sözcüğünü içeriyorsa Writing Instructions.doc dokümanı da bulunur. Sonuçlarınızı tipe göre filtreleyebilirsiniz (örneğin konuşmalara göre veya dosyalara göre).

Arama sonuçlarınız listelendiğinde sonuçları her zamanki gibi kullanabilirsiniz. Dosyaları önizleyebilir, klasörlere dosya ekleyebilir, konuşmalara gönderi ekleyebilir, dosyaları karşıya yükleyebilir veya başkalarıyla dosya ya da klasör paylaşabilirsiniz.

Arama ipuçları

• Aramalarda başlıklara, içeriğe (örneğin dokümandaki sözcükler), dosya uzantılarına, dosyada en son değişiklik yapan kişinin adına ve öğelere ilişkin bilgilere (örneğin bir klasörün açılaması) bakılır. Öğeyle ilişkili meta verileri, dijital varlık etiketlerini, konuşma mesajlarını, konuşmalarda kullanılan Twitter etiketlerini ve konuşmadaki kişileri de kontrol eder.
• Adında özel karakterler olan bir öğe aradığınızda, öğe dokümanlara ve klasörlere yönelik önerilen arama sonuçlarında döndürülmez.
• Terimleri virgül veya boşluk ile ayırarak birden fazla terim arayabilirsiniz.
• Bir sözcük grubunu aramak için sözcük grubunun iki yanına çift tırnak işareti koyun. Örneğin, "United States" araması, sadece dosyada tam olarak United States sözcük grubunu içeren dosyaları döndürür.
• Sonuçlar menüsüne tıklayarak ya da dokunarak arama sonuçlarını filtreleyebilirsiniz. Örneğin, sadece arama ölçütüyle eşleşen konuşmaları veya sadece bununla eşleşen kişileri görüntüleyebilirsiniz.
• En son arama sonuçlarının gösterilmesinde gecikme olabilir. Örneğin, Report terimini ararsanız ve sonra da içinde Report terimi geçen başka bir doküman eklerseniz, bu en yeni doküman birkaç saniye süreyle arama sonuçlarında getirilmez.
• Arama büyük/küçük harf duyarlı değildir. Bunun anlamı, report terimi araması ile Report terimi aramasında aynı sonuçların bulunacağıdır.
• Aşağıdaki arama işleçlerini kullanabilirsiniz. İşleçler büyük küçük harf duyarlı değildir, bu nedenle NOT ile not aynıdır:
  • not veya tire (-). Örnek olarak, Report2018,Report2019 -sales sözcük grubu Report2018 veya Report2019 döndürür ancak içinde sales anahtar sözcüğü olan öğeleri döndürmez.
  • or veya virgül. Örnek olarak, Report2018 or Report2019 ile Report2018,Report2019 aynı sonucu döndürür.
  • and veya bir boşluk. Örnek olarak, Report2018 and Report2019 ile Report2018 Report2019 aynı sonucu döndürür.

  not işleci diğerleri arasında daha yüksek önceliğe sahiptir; and ise en düşük önceliğe sahiptir. Örnek olarak, Report2018 and Report2019 not Report2019 araması hiçbir şey döndürmez çünkü not ifadesi önce değerlendirilir.

• Karmaşık sorguları gruplamak için parantez kullanın. Örneğin, States (not "United States") araması yapabilirsiniz.
• 100'den fazla (sizin tarafınızdan veya sizinle) paylaşılan klasörünüz varsa genel arama beklenen sonuçları döndürmeyebilir. Arama en fazla 100 klasörde olmak üzere öncelikle Sık Kullanılan paylaşılan klasörlerde ve ardından diğer paylaşılan klasörlerde gerçekleştirilir. Daha iyi arama sonuçları elde etmek için arama yapmadan önce bazı klasörleri Sık Kullanılanlar olarak belirlemenizi öneririz.
• Bir dosyanın boyutu 10 MB'ın üzerindeyse dosya, tam metin aramasına (sadece bir dosya hakkındaki meta veride değil, dosyanın içeriğinde yapılan arama) dahil edilmez. Adın tamamını arayarak öğeyi bulabilirsiniz.