默认情况下，在您设置电子邮件服务器后，所有人都可以通过电子邮件传送和接收内容。如果要限制电子邮件传送，可以仅向特定用户和应用程序角色授予通过电子邮件传送内容权限，也可以对所有人禁用该功能。
默认情况下，不启用通过电子邮件传送内容链接的选项。因此，如果要允许用户通过电子邮件发送内容链接，则必须专门向一个或多个用户或应用程序角色授予通过电子邮件传送内容链接权限。
注：
通过电子邮件传送内容和通过电子邮件传送内容链接权限仅适用于从经典主页创建的内容（即分析、仪表盘、像素级完美报表、简报等）。
- 在经典主页上，依次单击用户概要信息图标和管理。
- 单击管理权限，然后导航到传送部分。
- 要限制可以通过电子邮件发送和接收内容的人员，请配置通过电子邮件传送内容权限。
- 选择特定用户和应用程序角色，并将权限设置为授予（或拒绝）。
- 已验证的用户 — 设置为拒绝以防止所有人访问。
只有被授予通过电子邮件传送内容权限的用户才能看到电子邮件选项。
- 要允许用户通过电子邮件发送内容链接，请配置通过电子邮件传送内容链接权限。
- 选择特定用户和应用程序角色，并将权限设置为授予（或拒绝）。
- 已验证的用户 — 设置为授予以允许所有人传送内容链接。
配置传送代理时，只有被授予通过电子邮件传送内容链接权限的用户才能看到将链接传送到结果中选项。