在设置打印机或传真服务器之前应了解打印机类型。
无论使用哪种操作系统，打印机目标都可以是任意 IPP 服务器。IPP 服务器可以是打印机自身，但如果打印机本机不支持 IPP，您可以设置一台支持 IPP 的打印服务器（例如 CUPS），然后将该打印服务器连接到打印机。
要发送传真，必须安装 Common Unix Printing Service (CUPS) 和 fax4CUPS 扩展。有关如何设置 CUPS 或 Windows IPP 打印服务器以及如何将网络打印机连接到这些服务器的信息，请参见 CUPS 或 Windows IPP 软件供应商文档。
PDF 是一种用于商业报告的流行输出格式。但是，某些报表需要直接从报表服务器打印。例如，支票和发票通常作为调度的批处理作业打印。某些带有符合 PostScript Level 3 的光栅图像处理的打印机本机就支持 PDF 文档，但企业中仍有许多打印机仅支持 PostScript Level 2，不能直接打印 PDF 文档。
如果打印机或打印服务器不支持打印 PDF，要直接打印 PDF 文档，请执行以下操作：
选择筛选器 —“PDF 到 PostScript”或“PDF 到 PCL”。
配置定制或第三方筛选器。
利用筛选器，您可以调用转换实用程序来将 PDF 转换为特定打印机类型支持的文件格式。PDF 到 PCL 转换只能用于满足检查打印的字体选择要求。对于一般打印要求，使用“PDF 到 PostScript Level 2”筛选器。
选择 PDF 到 PCL 筛选器会自动填充筛选命令字段。可以将 PCL 命令嵌入 RTF 模板，以便在 PCL 页上的特定位置调用 PCL 命令；例如，将打印机上安装的字体用于支票上的路线和账号。
可以使用操作系统命令调用定制筛选器。
要指定定制筛选器，可为输入文件名和输出文件名传递带两个占位符的本机操作系统命令字符串，即 {infile} 和 {outfile}。
如果您尝试直接调用 IPP 打印机或通过 Microsoft Internet Information Service (IIS) 调用 IPP 打印机，这会特别有用。与 CUPS 不同，这些打印服务器不会将打印文件转换为打印机可以识别的格式。利用筛选器功能，您可以调用任一本机操作系统命令来将文档转换为目标打印机可理解的格式。
例如，要将 PDF 文档转换为 PostScript 格式，请在筛选命令字段中输入以下 PDF 到 PS 命令：
pdftops {infile} {outfile}
要从 Linux 中对 Microsoft IIS 调用 HP LaserJet 打印机设置，可以将 Ghostscript 设置为打印机以将 PDF 文档转换为 HP LaserJet 可理解的格式。为此，请在筛选命令字段中输入以下 Ghostscript 命令：
gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=laserjet -sOutputFile={outfile} {infile}
对于传真服务器，可以使用筛选器将文件转换为标记图像文件格式 (TIFF)。