共享工作簿

可以通过复制和共享工作簿 URL 来共享 Oracle Analytics 中的工作簿。

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您必须将工作簿保存在共享文件夹中并为工作簿授予适当的权限。
用户打开工作簿时工作簿的显示方式取决于用户的权限以及工作簿的设置方式。
  • 如果共享工作簿包含仪表盘，并且用户具有只读权限，则将显示工作簿的仪表盘，用户无法在“可视化”页中访问该工作簿。
  • 如果共享工作簿在“演示”页中显示为演示流，则仪表盘和画布首选项的设置确定在预览中用户与演示流或仪表盘的交互方式。请参见打开演示流。
  • 如果工作簿不包含仪表盘，并且用户具有只读权限，则工作簿会显示在“可视化”页中。用户可以在“可视化”页中更改筛选器值、添加筛选器、导出、排序和钻探。
  1. 在主页上，将光标悬停在工作簿上，单击操作，然后选择打开。
  2. 将工作簿保存到共享文件夹。
    如果您没有共享的工作簿文件夹，则依次单击另存为和新建文件夹，输入文件夹名称并单击创建。
  3. 为共享工作簿授予适当的角色，以允许具有相同角色的用户查看或编辑工作簿。
    1. 在主页中，依次单击导航器 用于显示导航器的“导航器”图标 和目录。
    2. 单击共享文件夹，然后导航到共享工作簿。
    3. 将光标悬停在工作簿上，依次单击操作和检查。
    4. 单击共享选项卡。
    5. 根据需要添加或编辑角色。
      角色 说明
      BI 使用者 允许具有此角色的用户查看工作簿并控制他们使用的筛选器。
      BI 内容作者 允许具有此角色的用户编辑工作簿。
  4. 复制工作簿 URL 并共享给您的用户。
    现在用户就可以从目录中访问该工作簿。