使用代理自动执行业务流程

您可以创建代理，用于向特定收件人和订户传送分析、仪表盘页和简报。这些代理可以根据需要或按照定期调度传送内容。

1. 在经典主页上，单击创建，然后选择代理。
2. 可选： 为代理设置一些常规选项。
   1. 为代理设置优先级级别。
      考虑下您要传送的内容的重要性。
   2. 定义您希望如何生成内容，也就是说，您希望以哪个用户的身份运行报表查询。
3. 设置传送调度。
   1. 单击调度选项卡。
   2. 选择是否希望代理按调度运行、运行的频率、启动时间以及停止时间。

      当选择日期和时间时，对于应用夏令时的时区，时区可反映夏令时。例如，如果您在夏季选择 (GMT) 格林威治标准时间：都柏林，爱丁堡，里斯本，伦敦，这表示 BST（英国夏令时）。

      传送代理每日最低运行频率为 15 分钟。

4. 可选： 如果您希望代理仅在特定条件下运行，请单击条件选项卡，然后选择使用条件。
   • 单击创建以定义条件。
   • 单击浏览以从目录中选择一个现有条件。
   如果您希望代理始终传送其内容，请保留默认值（不使用条件）。
5. 选择您要传送的内容，例如仪表盘页或分析。
   1. 单击传送内容选项卡。
   2. 在主题字段中输入名称。
   3. 选择要传送的内容。
   4. 选择传送内容时要使用的格式。
   5. 选择在代理运行时如何传送内容的选项。
      • 直接传送结果 — 在电子邮件中传送结果。

        如果您具有通过电子邮件传送内容权限，则会显示此选项。默认情况下系统会为所有人分配此权限（已验证的用户）。

      • 作为附件发送 — 作为电子邮件附件传送结果。

        如果您具有通过电子邮件传送内容权限，则会显示此选项。默认情况下系统会为所有人分配此权限（已验证的用户）。

      • 传送指向结果的链接 — 传送用于单击以登录 Oracle Analytics 的链接，以便查看结果。

        管理员向您授予通过电子邮件传送内容权限时，会显示此选项。默认情况下系统拒绝为所有人分配此权限（拒绝：已验证的用户）。

      代理的收件人必须具有与传送代理相同的权限。例如，如果传送链接的代理的收件人没有通过电子邮件传送内容链接权限，则收件人显示为无效。

6. 指定您希望将内容传送给谁以及允许其他哪些人订阅此代理。
   1. 单击收件人选项卡。
   2. 单击添加收件人以单独添加用户或者按其应用程序角色添加用户。
   3. 单击添加电子邮件收件人以输入一个或多个收件人的电子邮件地址。
   4. 单击从代理条件中使用的分析获取收件人，然后从此代理使用的条件选择分析列。如果条件选项卡不包含条件，则无法选择此选项。在运行时，这将添加为条件中使用的选定列配置了其电子邮件地址的收件人。

      如果选择此选项，则代理必须保存在共享文件夹下。

   5. 单击只返回与运行代理的用户相关的行以仅返回可供用户使用的数据。
   6. 要允许其他人订阅此代理，请选择发布代理以供订阅，然后通过选择其用户名或应用程序角色来定义可订阅的人员。

      此选项只适用于保存在共享文件夹中的代理或报表。

7. 指定您希望如何将内容传送给收件人。您可以通过电子邮件将交付内容发送到 Oracle Analytics，也可以发送到诸如移动电话和寻呼机等设备。
   1. 单击目标选项卡。
   2. 单击主页和仪表盘以传送内容。只要向用户发送交付内容，他们就会在 Oracle Analytics 中收到预警。
   3. 单击设备以通过其他方式传送内容。
      • 要让用户决定他们如何接收传送内容，请选择有效传送概要文件。
      • 要限制可将交付内容发送到的设备类型，请选择特定设备，然后只选择所需的设备类型。
      用户可以通过传送选项首选项（我的账户）设置其传送概要文件。
8. 保存代理。

   如果您希望其他人订阅代理，则必须将其保存在 /Shared Folders 下的子文件夹中，以便其他人可以找到它。例如，/Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent。

   保存代理之后，可以通过单击立即运行代理按钮运行代理。例如，如果您希望测试代理，这会非常有用。

可以设置代理以直接从分析传送内容。通过这种方式创建代理时，Oracle Analytics 会为您设置内容属性并为代理创建传送条件，以帮助您开始使用。

1. 导航到目录中的分析。
2. 单击更多操作菜单，然后选择调度。
3. 根据需要进一步定义代理。

可以临时禁用（然后启用）代理的调度。

1. 在经典主页上，单击目录，然后导航到要禁用或启用其调度的代理。
2. 单击更多操作菜单，然后选择禁用调度以禁用代理的调度。
3. 单击更多操作菜单，然后选择启用调度以重新按调度运行代理。

如果您希望接收代理生成的最新信息，请订阅代理。只有在所有者允许的情况下，您才能订阅代理。

1. 在经典主页上,，单击目录。
2. 导航到您要订阅的代理。
3. 单击更多操作菜单，然后选择订阅。

   要使代理可供订阅，所有者必须选择发布代理以供订阅（收件人选项卡），然后确定允许哪些人订阅。

4. 要在任意时候取消订阅，请单击更多操作菜单，然后选择取消订阅。

可以显示您订阅的代理列表和您拥有的任何代理。

1. 在经典主页上,，单击目录。
2. 单击搜索。
3. 要查找所有代理，请在搜索框中输入 *（星号），从“位置”列表中选择全部，然后从“类型”列表中选择代理。
   或者，在搜索字段中输入代理的完整名称或部分名称，选择特定的位置，然后从“类型”列表中选择代理。
4. 单击搜索。

当有来自代理的内容到达时，会有提醒通知您。

1. 在经典主页上，单击预警!
2. 查看和管理提醒。

   • 查看预警内容。

   • 清除预警及其所有的发生次数。

   • 编辑生成提醒的代理（如果您具有相应权限）。

   • 运行生成提醒的代理（如果您具有相应权限）。

   • 订阅提醒。

   • 清除所有预警及其所有的发生次数。