关于筛选器个性化设置(面向作者)

当使用者关闭并重新打开工作簿时,他们选择的筛选器值将持久保存,以便他们可以轻松地继续使用上次使用的值。

默认情况下,会为每个工作簿启用个性化设置。作为工作簿作者,您可以更新工作簿的演示流,以指定在用户重新打开工作簿时筛选器值是否保留。请参见在演示中指定个性化选项

注:

管理员可以使用在工作簿中启用个性化系统设置为整个组织关闭工作簿个性化设置。请参见系统设置 - 在工作簿中启用个性化

使用者可以通过更改可供他们使用的任何筛选器和选择步骤的筛选器值选择来进行筛选器个性化设置。这包括仪表盘筛选器、可视化筛选器、将可视化用作筛选器、作为筛选器控件的参数以及绑定到仪表盘筛选器的参数。筛选器个性化设置不适用于筛选器栏中的项。作为作者,您可以控制哪些筛选器和筛选器功能可供使用者使用。请参见在演示中设置工作簿属性在演示中设置画布属性控制使用者与选择步骤的交互

使用者可以将工作簿配置为始终以特定状态打开,也可以选择在打开工作簿后要应用的状态。

以下工作簿状态可用:
  • 原始状态 — 这是您作为工作簿作者上次保存工作簿时工作簿所处的状态。
  • 上一个状态 — 这是使用者上次进行筛选器个性化设置时工作簿所处的状态。
  • 定制状态 — 这是使用者创建的用于保存工作簿及其首选筛选器选择的状态。
对于使用者实例,将按以下方式自动清除工作簿状态:
  • 每 90 分钟:存在 15 个以上的定制状态时,使用最少的定制状态
  • 如果适用:在过去一年中未使用过的任何状态

请注意,如果禁用或删除工作簿的筛选器或选择步骤,使用者的个性化设置将受影响,这意味着他们的定制状态可能不再有效。

注:

如果重命名工作簿或将其移至其他目录文件夹,则任何定制工作簿状态都将丢失。

有关共享工作簿 URL(用户可以使用该 URL 查看持久保存了特定筛选器选择的工作簿)的信息,请参见共享具有持久保存的筛选器值的工作簿 URL