使用报表查看器配置像素级完美报表

使用图示的报表查看器可以配置像素级完美报表。

报表查看器上有以下选项可用。并非所有选项均可用于所有报表。

  • 指定参数
  • 选择布局
  • 选择输出类型
  • 执行操作

此图显示报表查看器选项。

指定参数

需要输入参数值的报表会在报表查看器中呈现参数选择提示。提示的呈现方式根据报表配置而异。

参数的呈现方式包括:在报表查看区域的顶部、报表查看区域的左侧、以弹出对话框的形式或者作为显示报表之前页上的提示。使用报表编辑器可以专门为各个报表配置参数设置。
  1. 单击报表查看器右上角区域中的参数可显示或隐藏参数提示。
  2. 输入参数值。
    根据报表配置,可以使用以下提示类型来提供参数值:
    • “日历”用于选择日期。
    • “文本框”用于键入值。使用逗号分隔多个值。
    • “选项列表”用于选择值。一些列表支持多选。具有多个值的列表支持搜索。单击位于滚动列表底部的搜索可打开搜索对话框。
    • 复选框用于进行多选。
    • 单选按钮用于进行单选。
  3. 单击应用可在选择参数之后重新显示报表。如果没有应用按钮,则在选择新值之后会自动重新生成报表。
    是否显示应用按钮由一项参数属性设置来控制。

搜索参数值

使用参数搜索选项在列表中搜索参数值。

要在列表中搜索参数值,请执行以下操作:
  1. 单击位于参数滚动列表底部的搜索以启动“搜索”对话框。
  2. 输入搜索字符串,然后选择您搜索的值是开头为、结尾为还是包含输入的字符串。

    在搜索字符串中可以使用 %_ 作为通配符:

    • 使用 % 可以匹配任意长度的任意字符串,包括零长度。

    • 使用 _ 可以匹配单个字符。

    对于支持多值选择的参数,“搜索”对话框包括了往返界面用于选择多个返回值。

选择布局

有多个布局可用时,它们在“报表查看器”页上显示为单独的选项卡。不同布局可以具有不同输出类型。

  1. 在报表查看器中打开报表。
  2. 选择要查看的报表布局选项卡。

选择输出类型

可以从报表查看器的菜单中选择输出选项。

  1. 在报表查看器中打开报表。
  2. 从输出类型菜单中选择报表的输出选项。
    输出自动呈现在浏览器或衍生的应用程序中。

输出类型

“查看报表”列表包含可用于像素级完美报表的输出类型。

输出类型

输出类型 说明
交互式 启用弹出式图表值显示,可导航和可筛选的表,以及报表的其他交互式功能。此输出仅对使用布局编辑器设计的布局可用。
HTML 以 HTML(超文本标记语言)文件格式生成报表以便使用浏览器查看。
PDF 以 PDF(可移植文档格式)文件格式生成报表并在 Adobe Acrobat Reader 中打开报表。此输出类型针对打印进行了优化。
RTF 以 RTF(富文本格式)文件格式生成报表。如果已安装字处理应用程序(例如 Microsoft Word 或 OpenOffice.org),则系统会提示您打开应用程序进行查看。
Word 生成 Microsoft Word 文档格式的报表,使用 .docx 格式。
Excel (*.xlsx)

生成 Excel.xlsx(Excel XML 格式)文件格式的报表。如果已安装 Excel 2007 或更高版本,此选项提供了最佳的布局和格式设置保留。

对于使用 xlsx 文件扩展名的输出格式 Excel 2007,Publisher 不为数字和日期应用任何格式设置。Publisher 将格式设置掩码和实际值(日期或数字)保存到 XLSX 输出文件中。格式设置由 Microsoft Excel 处理。例如:

  • 如果客户端计算机的 Microsoft Windows 区域和语言设置为“英语(美国)”,则在 Excel 输出文件中数字和日期格式化为 en-US 区域设置。

  • 如果客户端计算机的 Microsoft Windows 区域和语言设置为“法语(法国)”,则在 Excel 输出文件中数字和日期格式化为 fr-FR 区域设置。

MHTML 生成 MHTML(Mime 超文本标记语言)文件。可以使用此选项将 Web 页及其资源保存为单个 MHTML 文件 (.mht),其中所有图像和链接文件保存为单个实体。使用此选项可发送或保存 HTML 输出并保留嵌入的图像和样式表格式设置。
PDF/A 生成 PDF 文件,该文件采用归档标准,可支持需要长期保留的报表。PDF/A 是 PDF 标准的专用子集,阻止会干扰将文件保留作为自包含文档的元素。
PDF/X 生成 PDF 文件,这支持印刷前图形交换。PDF/X 是 PDF 标准的专用子集,用于简化文档的高质量打印生产输出,并限制并非用于打印生产的内容,例如签名、注释和嵌入多媒体。
压缩 PDF

生成 zip 文件,其中包含报表 PDF 输出和索引文件。此选项仅对已设计为启用压缩 PDF 输出的报表可用。

FO 格式化的 XML 生成具有 XSL-FO 信息的 XML 文件。
数据 (XML) 生成 XML 数据。

对于 Safari 浏览器用户,Safari 浏览器将 XML 呈现为文本。要以 XML 格式查看由数据引擎生成的 XML,请在显示数据的框架内部右键单击,然后单击查看框架源代码。这只是个显示问题。如果选择导出数据,数据将正确保存。

数据 (CSV) 以逗号分隔值格式生成数据。数据必须使用简单 <rowset>/<row> 结构。

执行操作

“操作”菜单提供了可在报表上执行的更多命令和操作。

  1. 在报表查看器中打开报表。
  2. 操作菜单中选择操作。

操作

在“操作”菜单中可供使用的选项取决于您的用户权限以及为报表设置的属性。

菜单选项 说明
添加到我的收藏夹

将报表添加到主页我的收藏夹列表中。

编辑报表

可用于更新报表定义。例如,可以添加或创建新布局、更新报表属性或者更改默认参数值。

编辑布局

可用于更新您正在查看的布局。当布局是使用 BI Publisher 布局编辑器创建时,将在浏览器中启动布局编辑器。如果布局基于其他支持的模板类型(例如 RTF、PDF 或 Excel),则系统会提示您保存模板文件。然后,您可以在相应的应用程序中打开它。

导出

将报表导出到适用于选定输出类型的默认应用程序,例如,Adobe Acrobat 对应于 PDF 输出,或 Microsoft Excel 对应于 Excel 输出。

发送

可用于调度报表以立即传送到电子邮件地址、打印机或其他目标。

发送操作将启动调度报表作业页,在其中您可以选择输出、目标和通知选项。

无法在“交互”模式下发送报表。您必须在查看报表列表中选择其他输出类型,例如 PDF 或 HTML,然后单击发送

调度

创建作业以运行和分发报表。

作业

可用于查看和管理当前已为此报表调度的作业。

作业历史记录

可用于查看已完成和正在运行的报表作业。

从历史记录重新发布

可用于选择以前已调度、已完成的作业和特定输出,以便在报表查看器中查看。

共享报表链接

可用于根据您当前查看的报表,生成您可复制和重用的链接。当您选择一个选项时,将有一个对话框显示报表的 URL。

可以控制所显示的 URL,如下所示:

  • 当前页将显示所显示的当前页。

  • 无标头将显示当前报表而不显示 BI Publisher 徽标、选项卡或导航路径。

  • 无参数将显示当前报表而不显示标头或任何参数选择。操作导出查看报表菜单仍可用。

  • 仅限文档将仅显示当前报表文档的 URL。不显示其他页信息或选项。