通过电子邮件发送可视化、画布或仪表盘的文件

您可以通过电子邮件发送 Powerpoint (PPTX)、Acrobat (PDF)、图像 (PNG)、CSV(仅数据)或程序包(包括连接身份证明在内的整个工作簿)等格式的可视化、画布或仪表盘。

  1. 主页上,将光标悬停在包含要导出的可视化、画布或仪表盘的工作簿上,单击操作,然后选择打开
  2. 可视化演示画布上,单击工作簿工具栏上的导出图标,然后单击电子邮件
  3. 使用格式选项选择所需的输出格式,并指定输出选项:
    • 对于 Powerpoint (pptx)Acrobat (pdf)图像 (png) — 指定文件名、纸张大小和方向。

      通过电子邮件发送其中任何可视格式时,系统会根据您选择的大小和方向重新呈现可视化或页面。因此,如果要通过电子邮件发送表,则输出文件可能并不包含可视化、画布或仪表盘中包括的所有表行和表列。

    • 对于数据 (csv) — 指定输出文件名。此选项仅包含工作簿中使用的数据。输出的文件按计算机的区域设置使用数据分隔符。例如,如果区域设置设置为“巴西”,则小数分隔符为逗号,而不是句点,区域设置设置为“美国”时使用的小数分隔符为句点。
    • 对于程序包 (dva) — 指定是否包括工作簿数据、连接身份证明和访问权限。要允许用户不输入密码即可打开工作簿 DVA 文件,请单击包含连接身份证明并指定密码。
  4. 单击电子邮件
    电子邮件客户端中会打开一个部分撰写的新电子邮件,其中附加了 .DVA 文件。