Content Capture 功能支持将文档和资产提交到 Oracle Content Management。在“提交”选项卡上,您可以创建提交概要信息。您将在其中配置 Oracle Content Management 提交驱动程序设置。您还可以将提交操作限制给某个文档概要信息,以便用户只能将满足该文档概要信息中指定标准的那些文档检入资料档案库中。
注:
每当您将文件提交或检入到 Oracle Content Management 时,即会在资料档案库中创建该文件的新版本。如果您在提交文件时希望文件名唯一,则可以使用提交概要信息的文档文件命名选项卡上的可用选项。
关于文档文件夹、资产资料档案库和业务资料档案库提交驱动程序
如果您的内容需要在 Oracle Content Management 中作为文档提交,则可以使用文档文件夹提交驱动程序。但是,如果您的内容需要作为各种类型的资产检入(Oracle Content Management 中支持并为资料档案库配置的资产类型),则改为使用资产资料档案库驱动程序。如果在您的 Oracle Content Management 资料档案库中配置了数字资产类型,则可以使用此驱动程序。因此,您的资料档案库必须包括数字资产类型,而内容类型是可选的。但是,如果您只想存储内容资产,而不考虑将其用于本地化、发布和交付,则选择业务资料档案库驱动程序。
下面是数字资产类型和内容类型在 Oracle Content Management 中的含义:
数字资产类型:Oracle Content Management 包括一些现成的数字资产类型:文件、图像和视频。例如,图像可能包括来自相机的 EXIF 信息(日期、时间、位置、分辨率等)、系统设置(资产创建日期、上次更新时间、状态、版本等)和定制元数据。您可能需要为每个图像收集版权、许可使用和联系信息。数字资产在不同环境中以不同方式使用:网站、营销材料、电子邮件市场活动、在线商店和博客。数字资产主要用于内容建模和发布,因此,它们不同于“常规”文档,常规文档更多地用于内容协作、共享和同步。
内容类型:内容类型是用于指定内容项中包含哪些信息的框架。内容类型也可以具有关联的布局,布局确定内容类型的外观以及在该特定布局中使用的信息。例如,您可能只希望在员工联系列表中显示一部分信息,但可能希望在网站的其他位置显示员工照片、位置和职位。在您使用内容类型创建内容项时,您可以预览使用不同布局时的外观。
关于图像和非图像文档
图像文档输出格式
您可以保留图像文件,也可以将其转换为 TIFF 或 PDF 格式。
未保留的图像文件会以新格式提交到 Oracle Content Management。
所有非图像文件和保留的图像会按原样提交到资料档案库。
提交非图像文档
非图像文档是指 Microsoft Word、Microsoft Excel、PDF 或 EML 文档这样的文件。您可以将提交概要信息配置为保留非图像文件的原始格式。提交时,非图像文档与图像文档的处理方式不同:
非图像文档将保留其原始格式,而不会转换为 TIFF 或 PDF 格式。
所有联机的适用提交概要信息成功提交非图像文档后,它们就会像图像文档一样从过程中删除。
关于在提交处理期间应用提交概要信息
到达提交处理的批处理将通过为该过程定义的一个或多个提交概要信息进行处理。批处理内部可以是统一的(例如,由使用相同文档配置概要信息的所有图像文档组成),也可以是不同的(例如,包括分配了不同文档概要信息的图像和非图像文档)。无论如何,批处理提交都遵循以下一般过程:
为了使批处理到达提交,必须在客户端概要信息或处理器作业中选择提交处理器作为后处理步骤。
将对批处理运行为过程定义的所有提交概要信息,并遵循以下规则:
提交概要信息每次运行一个,并按照您在过程的提交选项卡上指定的顺序运行。
提交概要信息必须联机。将概要信息更改为脱机会在过程的提交处理中停用它。
提交概要信息将跳过所分配的文档概要信息与分配给提交概要信息的文档概要信息不匹配的文档。请参见根据文档概要信息限制提交概要信息。
当 Content Capture 处理每个文档时,它会验证所需的元数据字段是否完整。如果所需字段不包含值,则文档会出错。
如果遇到错误,则提交处理可能会跳过文档、跳过提交概要信息或取消提交处理。
Content Capture 提交批处理中的文档。
Content Capture 继续提交批处理中的所有文档并重复此过程,直到所有提交概要信息均已执行,或出现导致整个提交过程取消的错误。
当批处理中没有剩余文档时,Content Capture 会删除该批处理。
如果文档提交失败,则会保留在批处理中并生成错误。
当文档由所有适用的提交概要信息成功提交后,Content Capture 会从批处理中删除该文档的文件和关联的元数据。
关于提交错误处理
使用提交概要信息的错误处理选项来指定在批处理提交过程中遇到错误时发生的操作。如果遇到错误,您可以:
跳到下一个文档
此选项会跳过当前文档的提交,开始提交批处理中的下一个文档。
跳到下一个提交概要信息
此选项会停止执行当前提交概要信息,开始处理下一个提交概要信息(如果已指定)。
取消提交
此选项会停止执行整个提交过程,包括任何其他提交概要信息。
在提交过程中,会保留一条记录来指示文档/附件是否已使用提交概要信息成功提交。当文档/附件要由提交概要信息提交时,会执行一项检查来查看文档/附件是否已成功提交。如果已成功提交,则不会再尝试提交该文档/附件。
无论错误设置如何,所有出错文档都将保留在批处理中,直到已解决错误并成功提交文档为止。
关于提交后的文档保留
如果在执行了所有提交概要信息后,未提交的文档仍保留在批处理中,则批处理锁会被清除,批处理将处于就绪状态,以便可以在 Content Capture 客户端中将其打开。