配置资产查找

单个查找定义可由需要其查找组合的多个其他概要信息引用。可以创建多个查找并将其与客户端概要信息关联，这样桌面用户即可通过不同的方式检索数据。但是，只能一个搜索字段包括一个查找。例如，他们可以有一个按供应商名称的查找和一个按采购订单的查找，但不能有两个使用供应商名称的查找。这会为用户显示一个额外资产字段，但不会在 Content Capture 元数据字段中存储值。

要创建资产类型查找，请执行以下操作：

1. 在过程的元数据选项卡上，转到资产查找表，然后单击 创建资产同步，或通过选择资产查找并单击 对其进行编辑。您可以通过单击 删除资产查找。

2. 在“资产查找”页的资产查找名称字段中输入名称（例如 Vendor Asset Lookup）。

3. 从 Capture 搜索字段下拉列表中，选择要使用其值搜索资产的 Content Capture 字段。此字段来自 Content Capture 元数据。

4. 从资料档案库下拉列表中，选择应使用其中资产查找（将构成选项列表）的资料档案库。

5. 从资产类型下拉列表中，选择资产类型。
6. 从资产搜索字段下拉列表中，选择要搜索的类型中的字段。此字段来自 Oracle Content Management 资产类型定义。
7. 如果希望资产查找应该查找客户端用户指定的确切单词，则选中执行完全匹配复选框。如果在资产搜索字段中选择一个字符串，则启用执行完全匹配复选框。但是，对长字符串禁用此复选框。如果在资产搜索字段中选择日期、数字或浮点数据类型，则始终执行完全匹配。
8. 在返回值表中，定义在找到匹配项时将从资产返回的字段值。字段的显示顺序与字段在表中的定义顺序相同。
   1. 单击 以显示“资产查找返回值”对话框。可以通过单击 编辑现有返回值，单击 将其删除。
   2. 从 Capture 字段下拉列表中选择值。此值来自 Content Capture 元数据。

      注：

      如果选择“数字资产引用”类型的字段，则禁用引用已发现的资产复选框以表示直接引用。如果选择类型为“内容项引用”的字段，则可以选中此复选框。如果选中此复选框，将禁用资产字段。
   3. 如果选择了除“数字资产引用”类型之外的其他类型的 Capture 字段，则从资产字段下拉列表中选择值。此值来自 Oracle Content Management 资产类型定义。
   4. 单击确定完成设置。

      客户端用户执行查找时，您在“资产查找返回值”对话框中配置的字段会显示在查找结果中。

9. 单击快速预览表右上方的 以根据您在资产搜索字段下拉列表中选择的值预览匹配数据。如果资产超过十个，则显示前十个资产。
10. 单击提交完成配置。

    新资产查找将显示在“资产查找”表中。