配置文档文件夹提交驱动程序设置

要配置文档文件夹提交驱动程序设置，请执行以下操作：

  1. 创建提交概要信息。

  2. 在“一般设置”页上，在目标字段中选择文档文件夹。

  3. 选择提交驱动程序设置页。

  4. 在文档文件夹选项卡中，指定提交文档的位置：

    • 在父文件夹部分，单击选择文件夹...以显示选择父文件夹对话框。在选择父文件夹部分中，如果没有为提交概要信息指定任何父文件夹，则显示用户的主目录文件夹；否则将显示所选父文件夹。选择在其中提交所有文档的文件夹，然后单击确定。所选的父文件夹名称显示在名称字段中，父文件夹对应的唯一 ID 显示在 ID 字段中。（可选）单击清除文件夹以清除当前选定内容，然后选择新的 Oracle Content Management 文件夹。

    • （可选）在子文件夹创建部分，选择使用字段值创建子文件夹选项，将文档文件存储在父文件夹中动态创建的子文件夹中，并使用元数据字段值命名。从可用字段列表中，选择要包括的元数据字段，然后将它们移到所选字段列表中。每个元数据字段表示一个子文件夹，而元数据字段的顺序表示子文件夹层次。

      在如果文件夹名称包含无效字符字段中，通过选择删除无效字符选项或取消文档提交选项，指定 Content Capture 应如何处理在子文件夹名称中找到的无效字符。

    注：

    • 在 Oracle Content Management 中创建子文件夹时，检测现有文件夹名称时不区分大小写。

    • 如果用于创建子文件夹的元数据字段值为空，而且有后续非空子文件夹，则中止文档提交，并显示一条错误消息，指出该子文件夹路径无效。

    • 如果用于创建子文件夹的元数据字段值为空，而且没有后续非空子文件夹，文档则存储在第一个空子文件夹的父文件夹中。

      请参见以下示例：

      如果元数据字段为 CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL，则文档存储在 <Parent Folder>\Corp 1\AP 中。

      如果元数据字段为 CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL，则文档存储在 <Parent Folder>\Corp 1 中。

      如果元数据字段为 CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL，则文档存储在 <Parent Folder>\ 中。

  5. 在文档文件命名选项卡中，指定文档文件和文档附件文件应如何命名。

    • （可选）选择对非图像文件使用原始文件名字段，可使用其原始文件名命名非图像文件。

    • （可选）选择根据元数据字段值命名文档文件字段，可根据一个或多个所选元数据字段值来命名文件。如果未选择此字段，则 Content Capture 使用包含内部批处理 ID、下划线和数字标识符的默认命名方案来命名文件。从可用字段列表中，选择要包括的元数据字段，然后将它们移到所选字段列表中。

    • 对所选字段列表中的元数据字段排序。字段的顺序会影响文档文件的命名。

    • 在字段分隔符字段中，指定要在元数据字段值之间使用的字段分隔符。

    • 在如果文件名包含无效字符字段中，通过选择删除无效字符选项或取消文档提交选项，指定 Content Capture 应如何处理在文档文件名称中找到的无效字符。

  6. 在元数据选项卡上，从文档元数据集合下拉列表中，选择一个集合。然后，将 Capture 字段映射到元数据收集字段，确保映射字段的数据类型匹配。选择元数据收集字段，然后单击 编辑字段，再选择要映射到的 Capture 字段。重复此步骤以映射其他字段。

  7. 在选项选项卡的文档附件选项字段中，可以选择指定是否包括文档附件以及如何包括：

    • 如果要在向 Oracle Content Management 提交文档时从文档中排除附件，则选择排除附件选项。

    • 选择按附件类型包含在子文件夹中选项，可在向 Oracle Content Management 提交文档时根据附件类型将附件包含在子文件夹中。

      注：

      对于每个附件，将在主文档的 Oracle Content Management 文件夹中创建子文件夹（如果子文件夹尚不存在）。使用文档附件的附件类型名称命名子文件夹。如果附件不具有附件类型名称，则子文件夹命名为 Attachments。