指定静态或动态确定的文档概要信息

您可以配置识别作业,以确定识别可用于文档索引编制的元数据字段的文档概要信息。

有关背景信息,请参见用于对文档分类的设置

要指定静态或动态确定的文档概要信息,请执行以下操作:

  1. 在所选过程中,创建识别处理器作业

  2. 选择文档概要信息页以指定设置。

  3. 默认文档概要信息字段中,指定概要信息。

    当选择不动态确定字段时或者找不到匹配的动态确定的文档概要信息时,识别作业将使用默认文档概要信息。

  4. 动态文档概要信息选项字段中,指定是否以及如何动态确定文档概要信息。可通过下列方式确定文档概要信息:

    • 通过选择不动态确定并在默认文档概要信息字段中选择概要信息,指定静态文档概要信息。

    • 通过选择使用条形码动态确定并完成第 5 步,使用条形码定义来动态确定。

    • 通过选择使用分隔页动态确定并完成第 6 步,使用分隔页定义来动态确定。仅当选择分层分隔页作为文档组织方法时,此选项可用。

  5. 如果在第 4 步中选择了使用条形码动态确定,则完成配置。

    1. 条形码字段中,选择一个条形码定义,其值将用作表中映射的值以确定文档概要信息。

    2. 文档概要信息和条形码值映射表中,将可能的条形码值与要使用的文档概要信息进行映射。

      单击编辑。在“文档概要信息和条形码值映射”对话框中,指定条形码值必须匹配单个值还是匹配指定选项列表中的任意项。如果匹配单个值,则指定该值。如果匹配选项列表中的任意项,则指定选项列表源和选项列表。

      如果需要,将其他文档概要信息映射到表中的条形码值。

  6. 如果在第 4 步中选择了使用分隔页动态确定,则按照以下步骤完成配置:

    1. 单击“文档处理”页。

      文档概要信息列显示在“文档层次分隔页”表中。

    2. 单击表中的 添加编辑

    3. 在“分隔页定义”对话框的文档概要信息字段中,为层次分隔页选择概要信息。如果您在附件类型字段中选择附件类型,则此字段将设置为并禁用。

    4. 重复第 6b 步和第 6c 步,将文档概要信息分配给层次分隔页定义。

  7. 单击提交,保存作业。